Специалист архива технической документации

Была позавчера

110 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Москва

Бульвар Рокоссовского

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 23 года и 6 месяцев

- Июнь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 6 месяцев
Специалист архива технической документации
ИЦ АСК, Москва
Микроэлектроника
Обязанности и достижения:
Ведение архива конструкторской документации предприятия: 1. Контроль сдаваемой на хранение конструкторской документации в соответствии с требованиями ЕСКД, ГОСТов по учету, хранению, дублированию. 2. Печать КД на широкоформатном принтере и подготовка комплекта документов к подписанию, последующие сканирование и принятие к учету оригиналов КД, 3. Регистрация внесенных в КД изменений по извещениям об изменении, работа с абонентами. 4. Внесение сканов КД в автоматизированную систему диспетчеризации и хранения документации по разрабатываемым проектам
- Февраль 2022 – март 2025
- 3 года и 2 месяца
Офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь
ИЦ АСК, Москва
Сертификационные испытания, инженерные разработки. продажа электронных компонентов
Обязанности и достижения:
Ведение реестров корреспонденции и приказов организации. почтовые отправления. логистика (взаимодействие с курьерскими компаниями по Москве (яндекс, достависта), по стране (мэйджор) - ведение лк организации в этих сервисах. покупка билетов и бронирование гостиниц (напрямую и через Островок.ру) для командируемых. покупка канц и хозтоваров через Комус. координация и выполнение поручений для усовершенствования работы офиса. работа в ЭДО организации.
- Январь 2021 – февраль 2022
- 1 год и 2 месяца
Офис-менеджер
Группа Компаний Демидов, Москва
https://demidovsteel.ru
Продажа металлопроката (собственное производство)
Обязанности и достижения:
- Покупка проездных билетов (на официальных сайтах, в том числе через личные кабинеты корпоративных клиентов) для сотрудников компании в командировки (ж/д, авиа), бронирование гостиниц. Ведение личного кабинета корпоративного такси; - Подготовка отчетов (в exell) по затратам на организацию командировок (покупка билетов) и компилирование отчетов по разграничению затрат сотрудников при использовании корпоративного такси в целях формирования бюджета направления; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (в т. ч сбор данных в системе скуд, 1С 8.3): отпуска, командировки, опоздания. Сбор кадровых документов сотрудников офиса и передача в отдел персонала (в другой населенный пункт); - Обеспечение офиса (регулярные: канц- и хозтовары и т. п., а также взаимодействие (участие в выборе, ведение переговоров до и после заключения договоров) с контрагентами по вопросам хоз. обеспечения жизнедеятельности офиса.; - Взаимодействие с арендодателем (подготовка писем по ввозу-вывозу оборудования и документации, пропусков для новых сотрудников и специалистов контрагентов). Вызов специалистов арендодателя по вопросам обслуживания арендуемого помещения; - Взаимодействие с контрагентами (общехозяйственные закупки и гостиницы) по обмену закрывающими документами. При невозможности наладить обмен через ЭДО, обмен копиями через почтовые программы и формирование конвертов для почтовых отправлений). Отправка по описям документов в бухгалтерию головного подразделения. - Ведение реестров почтовых отправлений (входящий, исходящий, в т. ч. экспресс. Взаимодействие с почтовыми службами (почта России, курьерские компании); - Работа с АТС. Переключение телефонной линии на сотрудников офиса и других обособленных подразделений организации в разных городах РФ. - Работа с основным электронным почтовым ящиком организации (рассылка тематической почты сотрудникам).
- Декабрь 2016 – январь 2021
- 4 года и 2 месяца
Специалист СРО
НП СРО "Гильдия Энергоаудиторов", Москва
http://guildenergo.ru
Обязанности и достижения:
- ведение документооборота СРО (протоколы, письма, приказы и т. п.) - работа с уставными и нормативными документами организаций – членов СРО (прием-выход-изменения деятельности) - взаимодействие с Минэнерго России через электронные сервисы по информированию о состоянии деятельности СРО и его членов; генерация и передача в Минэнерго данных о деятельности членов СРО в части проведения энергетических обследований) - работа с бухгалтерскими документами (ведение выписок по лицевым счетам, сверка расчетов, ведение бухгалтерских справок, выставление счетов)- 1 С Предприятие 7.7, аналогичная работа в 1С 8.3 - частичное заполнение сайта - взаимодействие с почтовыми службами и службами экспресс-доставки документов - заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц; - Работа с мини –АТС и почтовыми программами - контроль обеспечения офиса расходными материалами (канцтовары, картриджи, бытовые принадлежности и т. п.)
- Май 2015 – ноябрь 2016
- 1 год и 7 месяцев
Специалист СРО
НП СРО "Гильдия Энергоаудиторов", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с организациями-членами СРО (энергоаудит): - ведение документооборота СРО (протоколы, письма, приказы и т. п.) - работа с уставными и нормативными документами организаций – членов СРО (прием-выход-изменения деятельности) - взаимодействие с Минэнерго России через электронные сервисы по информированию о состоянии деятельности СРО и его членов; генерация и передача в Минэнерго данных о деятельности членов СРО в части проведения энергетических обследований) - работа с бухгалтерскими документами (ведение выписок по лицевым счетам, сверка расчетов, ведение бухгалтерских справок, выставление счетов)- 1 С Предприятие 7.7
- Май 2015 – ноябрь 2016
- 1 год и 7 месяцев
Помощник директора
ООО "Энергоисполком", Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота; взаимодействие с подразделениями организации в целях контроля исполнения документов (обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов, взаимодействие с почтовыми службами и службами экспресс-доставки документов.). • работа с бухгалтерскими документами (ведение выписок по лицевым счетам, сверка расчетов с контрагентами, выставление счетов, оформление доверенностей на сотрудников организации)–1С Предприятие 8.3) • заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц; • Работа с мини –АТС и почтовыми программами • контроль обеспечения офиса расходными материалами (канцтовары, картриджи, бытовые принадлежности и т. п.)
- Июль 2012 – апрель 2015
- 2 года и 10 месяцев
Помощник директора
НОУ УМЦ Учебно-Методический Центр "Энергоэффективность", Москва
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота между экспертной организацией (НОУ УМЦ «Энергоэффективность») и заказчиками (энергоаудиторами): - Подготовка сопроводительных документов: составление договоров между экспертной организацией и организацией, проводившей энергетическое обследование на услуги по экспертизе энергетических паспортов и выставление счетов по данным договорам (1С). - ведение реестра договоров, контроль за поступлением денежных средств по договорам (1С) и закрытие работ по договорам. - составление текущих и итоговых отчетов по договорной работе.
- Июль 2012 – апрель 2015
- 2 года и 10 месяцев
Помощник директора
НП СРО "Гильдия Энергоаудиторов", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с организациями-членами НП СРО "Гильдия Энергоаудиторов": - подготовка протоколов и др. документов заседаний правления, экспертного комитета, общего собрания членов НП СРО. - работа с уставными и нормативными документами организаций – членов СРО (прием-выход, изменения в деятельности); - контроль дебиторской задолженности в 1С; - подготовка документов, регулирующих отношения энергоаудиторов –членов НП СРО и заказчиков энергетических обследований в спорных вопросах (распоряжения, приказы, письма); - оформление и рассылка регламентирующих деятельность СРО и ее членов документов (стандарты, правила, информационные письма).
- Июль 2011 – июль 2012
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-делопроизводитель
ООО "ЭнергоСеть", Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота организации; взаимодействие со всеми подразделениями организации в целях контроля исполнения документов. • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов; • Отправка корреспонденции, взаимодействие с DHL и другими службами экспресс- доставки корреспонденции; • Подготовка номенклатуры дел, ведение архива организации. • Работа с мини –АТС. • Заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц; • Решение организационных вопросов (заказ канцтоваров, чай, кофе и т. п., контроль состояния сопутствующей техники в целях своевременного обслуживания и ремонта)
- Сентябрь 2010 – июль 2011
- 11 месяцев
Секретарь
ООО "Регионаудит", Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение документооборота организации; взаимодействие со всеми подразделениями организации в целях контроля исполнения документов. • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение соответствующих журналов; • Отправка корреспонденции, взаимодействие с DHL и другими службами экспресс- доставки корреспонденции; • Подготовка номенклатуры дел, ведение архива организации. • Работа с мини –АТС. • Заказ авиа- и ж/д. билетов, бронирование гостиниц; • Решение организационных вопросов (заказ канцтоваров, чай, кофе и т. п., контроль состояния сопутствующей техники в целях своевременного обслуживания и ремонта)
- Октябрь 2005 – август 2010
- 4 года и 11 месяцев
Редактор информационного отдела, ответственный редактор газеты института Университетские ведомости
Муромский институт Владимирского государственного университета, Муром
Обязанности и достижения:
РЕДАКТОР ИНФОРМАЦИОННОГО ОТДЕЛА. Подбор информации об учебной, научной, внеучебной жизни студентов МИ ВлГУ, авторские публикации в местной прессе о студентах, преподавателях. Доступное для широкого круга читателей изложение интересных научных разработок и проектов. Координация передачи информации в местные печатные СМИ. Помощь в подготовке текстовых материалов для репортажей по итогам видеосъемок. Подготовка объявлений для информационных стендов, подготовка информации для тематических стендов. ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР ГАЗЕТЫ ИНСТИТУТА. Создание газеты МИ ВлГУ «Университетские ведомости» (работа с редколлегией; планирование и контроль содержания выпусков; редактирование статей, контроль верстки выпуска). ДОСТИЖЕНИЯ:декабрь 2006 - победитель (2-место в соавторстве) Всероссийского конкурса публикаций по вопросам студенческого самоуправления январь 2007 -лауреат (в номинации «Молодые внештатные авторы») конкурса Муромской организации Союза журналистов России январь 2007, 2008, 2009 г. г. - дипломант (как редактор студенческой газеты) муниципального конкурса СМИ о. Муром по направлению «Молодежные СМИ» ОТВЕТСТВЕННЫЙ РЕДАКТОР МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОГО ФАКУЛЬТЕТА. Техническое редактирование учебных пособий, методических указаний, научных монографий.
- Июнь 2002 – август 2010
- 8 лет и 3 месяца
Помощник заведующего кафедрой
Муромский институт Владимирского государственного университета — Образовательные учреждения инженер , Муром
Обязанности и достижения:
Помощник заведующего кафедрой технологии машиностроения в ведении административной документации кафедры (ведение протоколов заседаний кафедры, составление официальных бумаг), работа по методическому обеспечению учебного процесса (корректировка рабочих программ, учебно-методических комплексов дисциплин специальности "Технология машиностроения", составление и корректировка методических пособий, выпускаемых преподавателями кафедры)