Специалист АХО, офис-менеджер, ассистент руководителя

Была больше месяца назад

55 000 ₽

47 лет (родилась 23 сентября 1978), не состоит в браке, детей нет

Баку, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Азербайджан

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 5 месяцев

- Июнь 2010 – июль 2013
- 3 года и 2 месяца
Менеджер по административной деятельности / Личный помощник
“AZPROMO" Фонд Поощрения Инвестиций и Экспорта в Азербайджане, Баку
Обязанности и достижения:
• Планирование, координация рабочего графика руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря. • Принятие и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно). • Организация работы приемной руководителя. • Организация поездок, оформление виз, контроль оплат, бронирование билетов; • Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов..). • Оперативная передача внутренних документов и исходящих писем исполнителям • Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя. • Проверка правильности составления внутренних документов и исходящих писем, поступающих на подпись руководителю • Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам. • Работа на программном обеспечение (Doc.net-электронный документооборот) связанным с Министерство экономического развития • Принятие участия в бизнес-форумах и конференциях
- Ноябрь 2008 – апрель 2009
- 6 месяцев
Менеджер по связям с общественностью
Фонд им.Чингиза Мустафаева (“ANS"), Баку
Обязанности и достижения:
1-й проект - дистанционное обучение для детей с ограниченными физическими возможностями 2-й проект - координация, постоянная работа с малоимущими семьями
- Сентябрь 2008 – апрель 2009
- 8 месяцев
Главный бухгалтер
“AZLANİT”MMC (“ANS Grоup”), Баку
Обязанности и достижения:
Ведение бухгалтерии
- Октябрь 2006 – апрель 2007
- 7 месяцев
Помощник генерального директора
“Titan”Group, Баку
Обязанности и достижения:
• обеспечение бесперебойной и качественной работы ресепшен; • прием и распределение телефонных звонков; • делопроизводство, ведение календаря руководителя, организация проведения телефонных переговоров руководителя; • организация проведения внутренних и внешних встреч руководителя, совещаний, приема посетителей (внешних и внутренних, VIP клиенты), заказ пропусков; • контроль за порядком в помещениях офиса, в том числе в кабинете руководителя и в его приемной; • выполнение личных поручений руководителя; • заказ продуктов и канцтоваров для руководителя и приемной, взаимодействие с поставщиками канцтоваров.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2013
ЮЖДАГ
Факультет: Экономика
Специальность: Бухгалтер
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1999
Азербайджанский Финансово-экономический колледж
Факультет: Бух.учёт
Специальность: Бухгалтер-аудитор

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личностные характеристики Порядочность, аналитический склад ума, высокая работоспособность, ответственность нацеленность на достижение результата, коммуникабельность, умение работать в команде, пунктуальность. Азербайджан - маленькая страна и там немного крупных компаний, в которых можно найти работу и построить успешную карьеру. В крупных мегаполисах намного проще реализовать себя и достичь успеха в карьере.. Компьютерные навыки: ПО - Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer, Microsoft PowerPoint,1C Бухгалтерия