Специалист АХО

Был больше месяца назад

50 000 ₽

58 лет (родился 01 января 1967), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 11 лет и 11 месяцев

- Июнь 2012 – ноябрь 2016
- 4 года и 6 месяцев
Заместитель директора департамента АХО
ООО "Консалтинговая компания "Эгида", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса; Опыт открытия филиалов в регионах РФ (поиск помещений, полное обеспечение офисов, оборудование, мебель - "под ключ") Организация закупок для офиса, ведение договорной работы, подбор поставщиков услуг и ТМЦ, формирование заявок, оптимизация расходов; Организация рабочих мест, в том числе новых; Планирование, организация и осуществление текущих ремонтных работ в офисе; Организация учета, хранения, движения и инвентаризации всех видов товарно-материальных ценностей, обеспечение их сохранности, документооборот; Организация и контроль уборки помещений; Организация корпоративной сотовой связи для сотрудников, контроль расходования средств на мобильную связь, оптимизация расходов, отчетность; Контроль использования корпоративного автотранспорта Контроль противопожарной безопасности, обеспечение офисов средствами пожаротушения; Руководство сотрудниками (офис - менеджеры, курьеры, уборщицы, технический персонал).
- Июль 2010 – июнь 2012
- 2 года
Начальник АХО
ООО "Сейф Торг", Москва
Обязанности и достижения:
Планирование и составление годового бюджета отдела, контроль его выполнения. Решение текущих вопросов аренды, заключение договоров аренды, взаимодействие с арендодателем, заключение договоров на ремонт помещений (выбор подрядчика, контроль качества, использования материалов, сроков, бюджета), проведение согласований, оформление документов. Организация закупок для офиса, контроль заявок, оптимизация расходов. Организация переезда в новый офис, поиск новых площадей, планирование и организация рабочих мест, составление и исполнение графика переезда. Обеспечение сохранности материальных ценностей, инвентаризация и учет оборудования, контроль, документооборот. Контроль противопожарной безопасности
- Сентябрь 2009 – июнь 2010
- 10 месяцев
Начальник АХО
ОАО "Государственная транспортная лизинговая компания", Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойного функционирования компании: - закупка канцелярских товаров, хозяйственных материалов, питьевой воды, мебели, оргтехники, средств связи и прочих товаров; - контроль технического состоянием офисного оборудования, организация ремонта и обслуживания оргтехники и т.д. - взаимодействие с арендодателем, муниципальными, коммунальными службами, со службами государственного технического надзора, с операторами сотовой связи, страховыми компаниями; - организация рабочих мест; - организация уборки офисных помещений; Формирование годового бюджета, контроль исполнения, оптимизация расходов; Мониторинг рационального использования энергоресурсов и других расходных материалов; Составление внутренней отчетности ФХД компании; Организация учета, хранения, движения и инвентаризации всех видов товарно-материальных ценностей, обеспечение их сохранности; Поиск офисных помещений; Организация проведения ремонта, переоборудования помещений и контроль выполнения; Разработка дизайн - проектов расстановки мебели и перепланировок; оценка состояния новых помещений, разработка технического задания на ремонт, выбор подрядчика, контроль осуществления ремонта и исполнения сметы, прием в эксплуатацию. Организация переезда компании; Заключение договоров с поставщиками услуг, товаров, получение бухгалтерских документов и контроль их исполнения; Руководство сотрудниками (офис - менеджеры, водители, курьеры, уборщицы, технический персонал, ресепшен).
- Май 2009 – сентябрь 2009
- 5 месяцев
Начальник Административного управления
КИТ Финанс Инвестиционный банк (ОАО) филиал, Москва
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности филиала Банка в Москве (500 кв.м) Мониторинг объектов офисной недвижимости по вопросам возможной аренды офисов для нужд Компании Ведение и контроль договоров аренды, поставок ТМЦ, сервисными договорами оказания услуг (канцелярия, клининг, вода, продукты питания, мобильная связь, тех.обслуживания, Почта России, DHL, Major Express) Планирование и составление годового бюджета отдела, контроль его выполнения Проведение инвентаризаций Планирование, организация и осуществление текущих ремонтных работ в офисе, организация рабочих мест, закупка мебели и инвентаря Организация пропускного режима в офис компании, противопожарная безопасность.
- Ноябрь 2004 – февраль 2009
- 4 года и 4 месяца
Административный директор
ЗАО "Бизнес Паритет", Москва
Обязанности и достижения:
Административно-хозяйственное управление компании: - Решение текущих вопросов аренды, заключение договоров аренды, взаимодействие с арендодателем, заключение договоров на ремонт помещений (выбор подрядчика, контроль качества, сроков, бюджета), проведение согласований, оформление документов. - Взаимодействие с эксплуатационными службами, заключение договоров на обслуживание и проведение работ. - Опыт открытия филиалов в регионах РФ (поиск помещений, коммуникации, оборудование, мебель - "под ключ") - Участие в формировании и контроль исполнения бюджета отдела. - Организация закупок для офиса. Формирование заявок. Оптимизация расходов. - Организация переезда в новый офис, поиск новых площадей, планирование рабочих мест, составление и исполнение графика переезда. - Контроль расходования средств на мобильную связь, оптимизация расходов, контроль и отчетность. - Контроль за функционированием систем инфраструктуры офиса, электроснабжение, освещение, кондиционирование, отопление и т.д. - Организация и контроль уборки помещений, выбор и расчеты с клининговой компанией, контроль бюджета, документооборот. - Обеспечение сохранности материальных ценностей, инвентаризация и учет оборудования, контроль, документооборот. - Координация работы водителей и курьеров, ресепш

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1991
Таллинское Высшее Военно-Политическое Строительное Училище
Факультет: Инженерно-строительный
Специальность: Педагог-психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) управленческие и организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, системный подход к решению поставленных задач. Без в/п. Путешествия, литература, компьютер Компьютерные навыки: MS Office, Internet