Обязанности и достижения:
• Печать первичных документов, договоров.
• Надлежащее оформление документов (реквизиты, предмет договора, условия оплаты, подписи и печати).
• Заведение договоров в электронную систему согласования, снятие замечаний, контроль сроков согласования, подписания.
• Решение организационных вопросов (приказы, доступы к ресурсам, письма, служебные записки).
• Формирование в СЭД заявок на оплату.
• Отправка и получение документов Почтой России. Отслеживание входящих и
исходящих почтовых отправлении. Ведение реестра отправленных писем.
• Сканирование, копирование, архивирование документов.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса — заказ воды, чай, кофе по мере необходимости.