Обязанности и достижения:
Должностные обязанности Менеджера ЖКХ
1. Ресурсоснабжающими организациями: Заключения, расторжения, пролонгация, договоров Мосэнергосбыт, Мосводоканал, Моэк, ООО «Атлас» Терминалов (по приему платежей, интернет) ООО МГТС видеонаблюдение по объектам, ЛК Россети, АО ОЭК. ООО "Дельта-Москва (услуги охраны), ООО «ЖКС»
2. Проверка, передача показаний через ЛК Мосэнергосбыт, ЛК Мосводоканал, ЛК Моэк, ЛК МосОблЕИРЦ Работа в ЛК СБИС. 3. Проверка по долгам ЛК Мосэнергосбыт, ЛК Мосводоканал, ЛК Моэк, ЛК МосОблЕИРЦ,4. Контроль работа с группами, Проверка электронной почты (ответ на письма)/Ежемесячно отправка уведомлений: Арендаторам/ собственникам нежилых помещений (показания счетчиков)
Работа с Управляющими Компаниями / ГБУ Жилищник (по договорам): Ежемесячно Передача показаний: Отправка счетов актов по нужным группам.
Ежемесячно работа: Таблица показаний Электроэнергия, ТЭ, ГВС, ХВС / Поверка, замена счетчиков воды ГВС/ХВАС, электроэнергии. Взаимодействие с аварийными службами.
Проверка ЛК на ГУ и мос ру. Переписка + запрос документов (актов / с/ф/ счетов) от кураторов Ресурсоснабжающих организаций.16. Работа с группами (арендаторы собственники долги)
17. Работа в группах.
18. Работа в журнале заявок
19. Запись на приемы.
20. Составление описей.
21. Дозвоны по судам.
Ответы на вопросы, сканирование, копирование документов.
23. Подготовка документов, подготовка доп. соглашений, сбор документов на оформление договоров и. т. д
24. Работа по требованию и по запросам, поездки (суды) ресурсоснабжающие организации.
Рассмотрение заявлений на расторжение + заключение+ пролонгаций договоров)
26. Регистрация, сканирование документов отправка в группу.
27. Переписка с представителями Ресурсоснабжающих организаций.
29. Поездки в суды. Ознакомление с гражданскими делами, подача документов. (по запросу)
30. Помощь юристу по запросу.
31. Работа с агентами: переписка, общение, оформление, отправка документов и фото.
32. Выполнение поручений руководства.
33. Заполнение таблиц- Мосэнергосбыт, Моэк, Мосэнерго.
34. Обновлять список + рассылка уведомлений - Арендаторы.
35. Обновлять список - Арендаторы нежилых помещений.
36. Запрашивать и получать от организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовой формы, информацию, необходимую для выполнения обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
37. Помощь бухгалтеру. (по запросу)
38. Ответы на вопросы в группах.
39. Доверенности на сотрудников (по запросу)
40. Иные обязанности в соответствии с задачами.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
МЕНЕДЖЕРА ЖКХ
. Ежемесячная передача показаний и внесение в таблицу через ЛК Мосэнергосбыт, Мосводоканал, МОЭК, Щелковский Водоканал по всем нашим объектами помещениям.
2. Контроль за своевременной подачей арендаторами в группах Ватцап показаний счетчиков ХВС, ГВС, электричества, проверка по долгам.
3. Сотрудничество с ресурсоснабжающими организациями:
Мосэнергосбыт, Мосводоканал, МОЭК - заключения, расторжения, пролонгация договоров.
Контроль и взаимодействие по интернету, видеонаблюдению ООО «МТС», ООО «Дельта-Москва» (услуги охраны).
5. Работа со всеми Управляющими Компаниями на наших объектах.
б. Поверка, замена счетчиков воды ХВС, ТВС, электроэнергии.
7. Взаимодействие с аварийными и коммунальными службами, контроль за выполнением ремонтных работ, до полного устранения аварийных ситуаций.
8. Взаимодействие с кураторами Ресурсоснабжающих Организаций: переписка и запрос закрывающих документов (актов, с/ф).
9. Работа по заявкам и запросам: поездки в Ресурсоснабжающие организации, управляющие компании, суды.
0/10.Решение всех административных вопросов на объектах Гаражного Комплекса.
1 1.Контроль за работой и своевременным обслуживанием ворот, сигнализации, вентиляции, сплинкерной, Системы пожарной безопасности, тревожной кнопки — контакт со всеми обслуживающими организациями.
12.Организация работы вахтеров на объектах, контроль за выполнением должностных обязанностей, своевременной рассылки Приказов в соответствующие группы и их выполнение, составление и соблюдение графика дежурств вахтеров. Обучение и консультация вахтеров.
1 З. Организация рабочего места и комнаты вахтеров на объектах.
14.Контроль за расчетами, подача сведений в бухгалтерию и документов в офис.
15.Документооборот (договора, акты сверки, счета).
16.Работа с арендаторами и собственниками по всем объектам через Ватцап, эл почту и личный контакт по телефону.
17.Принятие мер для эффективной сдачи в аренду коммерческих помещений, машино-мест, мест для хранения шин.
18.Выполнение поручений Руководства.