Специалист

Была в этом месяце

По договорённости

35 лет (родилась 19 июля 1990), cостоит в браке, есть дети

Электроугли

Занятость

сменный график работы

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С: Предприятие 8
Архивирование
Документальное сопровождение
Заключение договоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 1 месяц

- Октябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 3 месяца
Специалист
ППК Фонд развития территорий
Обязанности и достижения:
Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов. Подготовка документов к отправке электронной почтой, почтой РФ, курьерами, курьерской службой. Ведение реестров документов. Составление отчётности. Помощь в подготовке совещаний и материалов.
- Апрель 2021 – сентябрь 2022
- 1 год и 6 месяцев
Делопроизводитель
ООО «ОСЗ» (ГК «КОРТРОС») , Москва
https://kortros.ru/company
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Строительство промышленное
Обязанности и достижения:
Приём входящих документов и регистрация их в системе «TESSA». Постановка поручений ГД на контроль исполнителям и контроль исполнения поручений ГД. Регистрация исходящих документов в системе «TESSA» и направление соответствующим адресатам по электронной почте, почте РФ, курьерскими службами, внутренними курьерами. Регистрация внутренних документов. Оформление распорядительных документов (согласование, утверждение, подписание). Подготовка документов для сдачи в архив компании. Подготовка сводных отчётов. Проверка правильности оформления документов. Оформление писем. Организация командировок сотрудников. Организация встреч с ГД. Выполнение проступающих запросов от сотрудников в части документации (поиск, подбор документации и т. п.). Протоколирование совещаний. Выполнение поручений ГД.
- Август 2020 – март 2021
- 8 месяцев
С 07.08.2020г. по 22.01.2021г.-Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ, Москва
http://мртс.рф
Обязанности и достижения:
1. Прием и распределение звонков. 2. Осуществление протокольно-сервисных функций. 3. Заказ пропусков. 4. Оформление исходящей документации на отправку почтой РФ, курьерскими службами и внутренним курьером. 5. Координирование работы внутреннего курьера. 6. Приём документов и регистрация их в 1-С документооборот, с последующей передачей документов получателям. 7. Регистрация исходящих документов в 1-С и направление соответствующим адресатам. 8. Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов по результатам работы.
- Июнь 2017 – август 2020
- 3 года и 3 месяца
Главный специалист Управления делами
Гарант-Инвест, Финансово-промышленная корпорация, Москва
http://garant-invest.ru
Обязанности и достижения:
- контроль и организация своевременного получения, регистрации и маршрутизации входящих, исходящих и внутренних документов; - подготовка и оформление писем, доверенностей, справок, приказов, распоряжений и иных нормативно-правовых документов; - подготовка документов к отправке курьерскими службами и почтой РФ; - подготовка заседаний/совещаний; - подготовка необходимых материалов для совещаний/заседаний; - взаимодействие с другими отделами по вопросам своей компетенции; - постановка поручений руководства на контроль; - контроль за статусом и исполнением поручений руководства; - размещение нормативных документов в специализированные внутренние системы компании; - подготовка и предоставление необходимой отчетности руководству.
- Ноябрь 2016 – январь 2017
- 3 месяца
Специалист по систематизации документооборота
Dentsu Aegis
Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставок
Обязанности и достижения:
- приём и регистрация документов в 1 С; - передача документов ответственным сотрудникам компании; - ведение реестров передаваемых документов; - приём, оформление и отправка документов курьерскими службами и почтой России; - подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов по выполненной работе.
- Апрель 2015 – ноябрь 2016
- 1 год и 8 месяцев
Администратор службы по приёму корреспонденции
ISS, группа компаний, Москва
http://www.ru.issworld.com
Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- маршрутизация документов; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - сбор, оформление и отправка документов; - взаимодействие с курьерами и курьерскими службами; - контроль и координация работы внутренних курьеров; - предоставление ежемесячных отчётов по результатам работы. Оказывала данные услуги администратора на объекте крупнейшей нефтегазовой компании "Total".
- Август 2011 – апрель 2015
- 3 года и 9 месяцев
С августа 2011 г. по май 2012 года-инженер отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью. С мая 2012 г. по сентябрь 2013 г.-главный специалист отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью. С сентября 2013 г. по апрель 2015 г.-консультант отдела капитального строительства, эксплуатации зданий и управления недвижимостью
Управление Судебного департамента при Верховном Суде РФ в Московской области, Москва
http://usd.mo.sudrf.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
С 2011- по 2012 - регистрация документов, в журнале регистрации входящих документов; - передача документов руководителю отдела на рассмотрение; - выполнение поручений руководителя отдела и руководителя Управления; - подготовка писем, заявок, телефонограмм, приказов, доверенностей, служебных записок; - сбор необходимой информации от судов и обслуживающих организаций; - представление необходимых документов и отчетов для вышестоящих органов; - подготовка необходимого пакета документов, для оформления недвижимости; - контроль исполнения поручений начальника (сроки предоставления запрашиваемой информации, сроки исполнения); - консультирование сотрудников судов по вопросам компетенции отдела.

Образование

- Высшее образование
- 2011
Национальный институт бизнеса, Москва
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист по специальности юриспруденция

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, исполнительная, обладаю уравновешенным характером, дружелюбна. 1С: Предприятие 8, Архивирование, Документальное сопровождение, Заключение договоров