Специалист, диспетчер, делопроизводитель, менеджер, архивариус, администратор

Была вчера в 13:50

50 000 ₽

44 года (родилась 29 июля 1981)

Томск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Поиск информации в интернет
Телефонные переговоры
Пользователь ПК
Работа в команде
Деловая переписка
Internet
Офисная техника
Организация хранения документации
Работа с документами
1С: Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 7 месяцев

- Февраль 2022 – июль 2025
- 3 года и 6 месяцев
Специалист по учебно-методической работе
СибГМУ
http://hr.ssmu.ru
Лечебно-профилактические учреждения, Лаборатория, исследовательский центр, Клинические исследования, Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
Организация и сопровождение приёмной кампании ординаторов, ведение полного документооборота по каждому слушателю на протяжении всего периода их обучения. Обеспечивала постоянное пополнение и систематизацию личных дел необходимой документацией. Проведение личных приёмов ординаторов по вопросам учебного процесса и оформления документов, консультирование обучающихся и кураторов. Оформление и контроль всей учебной документации в программе 1С Документооборот: приказы (отчисления, переводы, академические отпуска, назначения и прекращения выплат государственной стипендии и др.), анализ успеваемости и посещаемости, подготовка проектов приказов. Участие в организации и проведении итоговой государственной аттестации ординаторов — подготовка документов в программе 1С Университет, оформление дипломов, выдача справок, зачетных книжек и удостоверений. Организация и контроль договорной документации: составление и оформление договоров, платежных документов. Составление отчетности по установленным формам, подготовка личных дел ординаторов к передаче на архивное хранение в соответствии с номенклатурой дел. Внесение данных в специализированные информационные системы учёта и мониторинга. Архивная работа: занималась формированием, систематизацией и сдачей в архив личных дел ординаторов начиная с 2006 года, составлением описей, обеспечением сохранности и порядка архива документов. Выполнена комплексная работа по сбору, структурированию и разбору больших массивов рабочих программ, учебных планов, методических рекомендаций и прочих материалов, связанных с образовательным процессом ординатуры и интернатуры начиная с 2004 года. Отсортировывала документы, проводила их систематизацию и анализ согласно номенклатуре дел, выявляла документы с истекшими сроками хранения. Готовила акты на уничтожение документов в соответствии с установленными правилами и нормативными требованиями, обеспечивая правильное оформление и согласование документов. В период работы была написана и успешно защищена магистерская диссертация по теме: «Документационное обеспечение образовательной деятельности в ординатуре Сибирского государственного медицинского университета»
- Июль 2019 – июль 2021
- 2 года и 1 месяц
Менеджер интернет бутика УтроЗдесь
ИП Казакова А. А., Томск
Обязанности и достижения:
Приём и обработка входящих заказов через мессенджеры (Instagram, WhatsApp, Viber) и электронную почту, оперативное реагирование на запросы клиентов. Ведение переписки с клиентами, консультирование по товарам и поддержка в решении текущих вопросов, обеспечение высокого уровня клиентского сервиса. Выполнение исходящих и приём входящих телефонных звонков, проведение видеообзоров продукции для повышения конверсии продаж. Работа с эксклюзивными предложениями, организация продаж с обязательными допродажами. Подготовка и рассылка корпоративных и специальных предложений клиентам с использованием CRM. Оформление и контроль отправлений через службы доставки — СДЭК, Почта России, Boxberry; взаимодействие с курьерскими службами и урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами. Активное использование Битрикс24 для ведения клиентской базы, автоматизации продаж, контроля выполнения заказов и аналитики.
- Апрель 2006 – июнь 2019
- 13 лет и 3 месяца
Ведущий специалист по работе с недвижимостью и клиентами, менеджер, учредитель
ООО "33 квадратных метра" агентство недвижимости, Томск
Государственные организации, Агентские услуги в недвижимости, Девелопмент
Обязанности и достижения:
Обеспечивала высокое качество административной поддержки и документооборота, включая оформление, систематизацию и архивирование договоров, отчетов по сделкам и другой служебной документации, что способствовало соблюдению нормативных требований по хранению и учету документов в компании. Вела подготовку и обработку отчетов по деятельности агентства, обеспечивая своевременный анализ и контроль процессов. Организовывала контроль и ведение рекламной документации, включая подготовку и сопровождение рекламных материалов, а также взаимодействие с подрядчиками. Взаимодействовала с контрагентами (банки, юридические лица), осуществляла договорную работу, контроль правильности оформления и своевременного подписания документов. Координировала работу сотрудников агентства, отслеживала исполнение административных задач и участвовала в подборе персонала, обеспечивая слаженное выполнение процессов. Руководила оформлением и сопровождением сделок аренды и продажи недвижимости: подготовка договоров, организация показов, ведение переговоров с клиентами с соблюдением деловых и юридических норм документооборота. Осуществляла прием и обработку входящих звонков, консультацию клиентов, обеспечивая высокий уровень клиентского сервиса. Систематизировала и структурировала документы для архива, обеспечивая аккуратное хранение, правильное оформление описей и соблюдение сроков хранения документации в соответствии со стандартами. Решала конфликтные и проблемные ситуации, обеспечивая деловую коммуникацию и поддержание корпоративных стандартов.
- Июль 2005 – март 2006
- 9 месяцев
Учитель истории по 8 разряду
Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №4 имени И.С. Черных. г. Томска, Томск
Обязанности и достижения:
Преподавание курса истории в соответствии с образовательной программой и календарным учебным планом. Подготовка и проведение учебных занятий, контроль усвоения материала учениками. Разработка методических материалов для повышения интереса и эффективности обучения. Проведение классных часов и воспитательной работы с учениками. Оценка и анализ учебных достижений, ведение необходимой учётной документации. Участие в педагогических советах и школьных мероприятиях, сотрудничество с коллегами и родителями для поддержки образовательного процесса.

Образование

- Высшее образование
- 2025
Национальный исследовательский Томский государственный университет, Томск
Факультет: Факультет исторических и политических наук
Специальность: Документоведение и архивоведение. Управление документами в современной организации. Диплом с отличием.
- Высшее образование
- 2004
Томский государственный педагогический университет, Томск
Факультет: Исторический факультет
Специальность: История
- Высшее образование
- 2002
Профессиональный технико коммерческий лицей 1 г. Томска
Факультет: Агент
Специальность: Агент рекламный 3 разряд, агент по продаже недвижимости 3 разряд. Диплом с отличием.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Есть опыт работы менеджером в строительной организации на первичном рынке, руководителем в сфере недвижимости, консультантом в онлайн и офлайн магазине) Знакома с Битрикс 24 и системой электронного документооборота. Ответственность и исполнительность, пунктуальность, способность к разноплановой работе, умею вести переговоры, способность к обучению, организаторские способности, умение работать как в коллективе, так и индивидуально. Поиск информации в интернет, Телефонные переговоры, Пользователь ПК, Работа в команде, Деловая переписка, Internet, Офисная техника, Организация хранения документации, Работа с документами, 1С: Документооборот, Деловое общение, Работа с оргтехникой, Ведение архива, Сбор и анализ информации, Бумажный документооборот