Обязанности и достижения:
- Частичное совмещение должности Административного директора с выполнением полного функционала;
- Руководство командой из 4-х человек (курьеры, секретарь, делопроизводитель);
- Административная поддержка мероприятий компании (конференции, саммиты численностью до 30-40 человек);
- Решение текущих вопросов, связанных с деятельностью подразделения;
- Взаимодействия с другими структурными подразделениями;
- Обеспечение производственных процессов;
- Работа с персональной CRM Компании, используемой в процессе коммуникации между клиентами и сотрудниками;
- Использование 1С, Битрикс24, Outlook, PowerPoint, Exel;
- Участие в подготовке ответов на запросы сторонних организаций, по вопросам, входящим в компетенцию подразделения;
- Круглосуточная коммуникация с подразделениями Компании по текущим и срочным вопросам;
- Сбор и проверка документов, поступающих от подразделений и контрагентов Компании;
- Переработка поступающей информации в электронный формат, архивирование;
- Регистрация приказов, распоряжений, договоров, исходящих и входящих документов;
- Прием, сортировка и учет входящей корреспонденции;
- Организация документооборота между офисами;
- Организация отправки исходящей корреспонденции (Почта России, DHL, Dimex,
PonyExpress, Первый Экспресс);
- Ведение переговоров с управляющими компаниями, ТСЖ, ТЦ;
- Ведение необходимой отчетности.