Специалист

Была больше месяца назад

80 000 ₽

Соискатель скрыл дату рождения

Москва

Речной вокзал

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

1С
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
ЭДО (Контур, Сбис)
ЭДО (МосЭДО)
CRM
Битрикс
Google Docs
Умение работать в команде
Договорная работа
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

- Февраль 2023 – июль 2023
- 6 месяцев
Координатор
Фитнес клуб Бионика, Москва
https://bionica-aviamotornaya.ru
Обязанности и достижения:
• Ведение реестра договоров, контроль оплат; • Ведение документооборота; • Составление отчетности для руководства; • Ведение журнала посещаемости (Excel) и анализ рейтингов занятий; • Коммуникация с подразделениями спортклуба для согласования индивидуальных условий договорных отношений; • Поддержание коммуникаций с клиентами в рамках заключенных договоров; • Контроль качества спортивных программ и организация мероприятий по их корректировке; • Подбор и адаптация персонала, курирование на период прохождения испытательного срока; • Проведение Welcome-тренингов; • Составление актуального расписания, контроль учета рабочего времени сотрудников; • Участие в разработке системы мотивации персонала, расчет заработной платы; • Создание презентаций фитнес клуба и презентаций тренеров (PowerPoint). • За время работы подобрала 5 сотрудников; • Планировала мероприятия: распределяла задачи и нагрузку между тренерами, проводила мастер классы по йоге; • Написала 4 статьи для PR отдела; • Создала базу в Excel «Рейтинг занятий», что привело к экономии времени на 30% и контролю показателей рейтинга.
- Ноябрь 2022 – февраль 2023
- 4 месяца
Ведущий специалист по предоставлению услуг
ГБУ МФЦ, Москва
https://md.mos.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
• Предоставление государственных услуг ведомственного направления; • Консультирование граждан; • Проверка предоставляемой документации; • Отправка документов в ведомства; • Отслеживание статуса готовности документа или запроса; • Работа в специализированных программных комплексах; • Решение спорных вопросов; • Составление отчетов о проделанной работе. • Создала образцы заполнения форм документов для новых сотрудников, что привело к сокращению времени на предоставление услуг гражданам на 20%.
- Май 2022 – сентябрь 2022
- 5 месяцев
Специалист по документообороту (проектная работа)
ООО «Судоходная компания Морвенна», Москва
https://mwship.ru
Морские, речные перевозки
Обязанности и достижения:
• Составление деловых писем; • Подготовка договоров (спецификаций, дополнительных соглашений) и их согласование; • Регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок, приказов, проверка правильности составления; • Заведение счетов, авансовых отчетов на согласование в 1С, контроль процесса согласования; • Контроль почтовых расходов, сверка расчетов с Почтой России; • Ведение реестра доверенностей, договоров, исходящей и входящей корреспонденции (Excel); • Ведение документов по охране труда; • Контроль своевременного возврата первичной документации. • Создала базу в Excel для организации сверки расчетов с Почтой России, что привело к экономии времени на 70%; • Структурировала способ хранения договорной документации, что упростило процесс поиска документов на 100%; • Наладила процесс электронного согласования документов.
- Февраль 2022 – апрель 2022
- 3 месяца
Помощник руководителя (проектная работа)
ООО «Независимый центр сертификации и экспертизы «ХорекаЭкспертГрупп», Москва
https://experthoreca.ru
Консалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
• Участие в организации бизнес-форума F&B Safety Forum в парк-отеле «Софрино»; • Консультирование клиентов, деловая переписка (email, WhatsApp); • Подготовка индивидуальных коммерческих предложений, отправка клиентам и получение обратной связи; • Подготовка и отправка свидетельств о присвоении класса гостиницам; • Составление договоров, подготовка счетов на оплату, контроль оплаты; • Формирование списков участников программ обучения, ведение реестра участников в Excel (30-50 слушателей в каждом потоке); • Сопровождение online и очных мероприятий по профессиональному обучению; • Подготовка и рассылка участникам свидетельств об окончании программ обучения и актов выполненных работ; • Организация командировок (подготовка приказов, бронирование гостиниц, заказ билетов); • Ведение документооборота в CRM-системе «Битрикс24», в Контур. Диадок; • Работа с Google Документами, Google Таблицами. • Создала реестр клиентов в Google Таблицах для обеспечения доступа и редактирования сотрудниками компании, что упростило процесс взаимодействия и экономию времени на 40%; • Разработала шаблоны договоров, доп. соглашений, коммерческих предложений, счетов для оплаты для введения в CRM-систему «Битрикс24», что ускорило процесс документооборота на 100%; • Создала базу в Excel действующих гостиниц в г. Сочи, у которых заканчивается срок свидетельства о присвоении класса для подготовки коммерческих предложений и рассылок.
- Сентябрь 2021 – февраль 2022
- 6 месяцев
Специалист по организации работы подведомственных организаций социального обслуживания
Департамент труда и социальной защиты населения, Москва
https://dszn.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
• Курирование 32 подведомственные организации, сбор информации, анализ полученных данных в Excel, составление ежедневных отчетов; • Оказание организационно-методической и консультативной помощи поставщикам социальных услуг; • Подготовка и оформление проектов договоров, дополнительных соглашений; • Организация процедуры согласования и заключения договоров, контроль сроков согласования; • Ведение деловой переписки (email, WhatsApp), участие в переговорном процессе; • Организация конференций и совещаний (очно и в Zoom), ведение протоколов встреч; • Подготовка ответов на обращения граждан и на запросы от государственных органов; • Составление служебных записок, сопроводительных писем; • Электронный документооборот (МосЭДО). • Организовала за две недели процесс взаимодействия с 32 курируемыми учреждениями путем переговоров с представителями, что привело к экономии времени на 80%.
- Апрель 2019 – апрель 2021
- 2 года и 1 месяц
Специалист по правовым вопросам
ОАО АКБ Пробизнесбанк, Москва
https://www.asv.org.ru/banks/probiznesbank-akb-oao
Банк
Обязанности и достижения:
• Выявление должников, в отношении которых наступили существенные события, формирование актуального списка должников, ведение сводной таблицы (Excel); • Мониторинг сведений о существенных событиях деятельности должников в Картотеке арбитражных дел, по отчетам: Коммерсант, ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Вестник Государственной Регистрации; • Мониторинг входящих платежей, занесение данных в сводную таблицу (Excel); • Подготовка ответов на запросы в части обязательств должников; • Составление служебных записок, сопроводительных писем; • Оформление доверенностей для сотрудников и клиентов, в том числе нотариальных; • Согласование приказов, распоряжений, инструкций, регламентов, порядков и внесение правок; • Взаимодействие с юристами и бухгалтерией по вопросам задолженности заемщиков; • Взаимодействие с Банком России, работа с личным кабинетом ЦБ (прием, отправка писем); • Раскрытие информации о значимых событиях Банка в сети интернет. • Усовершенствовала аналитические таблицы в Excel в части содержания и доступности информации для ускорения операционных процессов, что в итоге облегчило и существенно сократило время на подготовку ежеквартальных отчетов на 70%.
- Ноябрь 2018 – июнь 2019
- 8 месяцев
Специалист правового отдела
Центральное межрегиональное управление государственного автодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, Москва
http://ugadn77.tu.rostransnadzor.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
• Подготовка, согласование и подписание контрактов, соглашений, ведение договорной базы; • Составление жалоб, претензий, обращений, запросов, служебных записок, сопроводительных писем. Подготовка ответов на запросы, документов в суд, заключений по правовым вопросам; • Подготовка и согласование доверенностей для сотрудников; • Представительство по административным делам в Арбитражных судах; • Участие в заседаниях единой комиссии по осуществлению закупок в рамках закона 44-ФЗ, правовое сопровождение закупок. • Девять раз представляла интересы в арбитражных судах – все судебные решения вынесены в пользу Управления (А40-303518/2018, А40-130394/2018, А40-230765/2018, А40-9082/2019, А40-232608/2018, А40-233514/2018, А40-170181/2018, А40-80360/2019, А40-9086/2019).
- Ноябрь 2010 – сентябрь 2018
- 7 лет и 11 месяцев
Главный специалист отдела кредитования
ПАО «РОСБАНК», Москва
http://www.rosbank.ru
Банк
Обязанности и достижения:
• Отражение в бухгалтерском учете кредитных операций, операций по банковским гарантиям и по решениям суда. Формирование резервов на возможные потери; • Подготовка ответов, писем, уведомлений, справок и иных документов по запросам внешних контролирующих органов, внутренних подразделений банка и клиентов; • Ведение портфеля заемщиков и графиков платежей в Excel; • Подготовка детализированных расчетов задолженности (Excel) и выписок по счетам; • Проверка на корректность оформления входящих оригиналов договоров; • Ведение электронной базы учета кредитных договоров, договоров о предоставлении банковских гарантий / поручительств / залогов (Excel); • Направление в НБКИ данных о кредитной истории; • Формирование и ведение кредитных досье. • Успешно автоматизировала модуль по выдаче банковских гарантий ИБС совместно с IT-отделом, что привело к экономии времени на процедуру выдачи гарантий на 90%.

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2025
Московский финансово-промышленный университет "Синергия"
Факультет: Социальная психология
- Высшее образование
- 2018
Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации, Москва
Факультет: Юридический
Специальность: Магистр юриспруденции (защитила магистерскую диссертацию, написала две научные статьи)
- Высшее образование
- 2010
Международная академия оценки и консалтинга, Москва
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист (красный диплом)
- Высшее образование
- 2007
Колледж малого бизнеса №48
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Специалист по государственному и муниципальному управлению

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Высшее экономическое и юридическое образование; • Моими сильными сторонами являются: аналитическое мышление, умение работать с большим количеством информации, организаторские способности; • Провожу индивидуальные тренировки по йоге и фитнесу в свободное от работы время; • Готова рассмотреть варианты частичной занятости и проектной работы.