Обязанности и достижения:
• Составление и ведение личного календаря руководителя;
• Организация встреч, собраний, мероприятий;
• Закупка в офис необходимых принадлежностей;
• Ведение документооборота нескольких клиентов (от составления договоров до этапа завершения кампании);
• Подготовка документов Контрагентам, контроль возврата оригиналов документов;
• Работа в программе электронного документооборота «Lotus»;
• Составление и ведение реестров входящей/исходящей документации;
• Проверка документации на полноту и правильность оформления;
• Помощь HR-менеджеру (поиск резюме, проведение первичного интервью, учет и хранение личных дел сотрудников);
• Ведение табеля учета рабочего времени для последующей отправки в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников.