Обязанности и достижения:
Вести учет движения, исполнения и хранение уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и других материалов. Заполнять, вести и хранить формы первичного учета, в том числе в программном комплексе "Мировые судьи". Вести учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и осуществлять контроль за сроками их исполнения, осуществлять контроль за сроками их исполнения, осуществлять контроль за сроками рассмотрения жалоб на приговоры, решения, определения, судебные приказы и постановления. Вести наряды и журналы. Подготавливать и оформлять дела для направления их в апелляционную инстанцию. Осуществлять контроль за уплатой судебных пошлин и сборов. Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов. Вести учет частных определений, постановлений и осуществлять контроль за ведением переписки по их исполнению. Подготавливать и сдавать в архив судебного участка исполненные дела, наряды, журналы, карточки. Вести учет и хранение указанных материалов, вести архив судебного участка, выдавать дела, материалы, иные архивные документы по соглашению с мировым судьей. Подготавливать сводные описи судебных дел постоянного хранения. Выдавать справки по делам. Оказывать помощь мировому судье в приеме граждан. Оформлять исполнительные листы и передавать их по принадлежности. Составлять статистические отчеты и иную отчетность. Вести табель учета рабочего времени сотрудников аппарата мирового судьи на судебном участке. Предоставлять соответствующие разъяснения служащим Управления при проведении ими служебных проверок. Проводить экспертизу ценности документов, отбора документов при подготовке к уничтожению. Соблюдать режим защиты информации: неразглашение служебной информации и иных сведений, охраняемых законом, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. Обеспечивать своевременное и регулярное поручение почтовой корреспонденции. Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей, вести их учет. Взаимодействовать с соответствующими структурными подразделениями Управления, органами государственной власти по вопросам эксплуатации судебного участка, обеспечения безопасности, в том числе противопожарной, представителями обслуживающих организаций. Участвовать в составлении документации по страховым случаям.
В отсутствие помощника мирового судьи изучала жалобы, заявления, дела, поступившие к мировому судье, вносила предложения по приему их к производству либо отказе в приеме, возбуждении дела, назначении. Подбирала законы, нормативные акты по каждому конкретному производству. Осуществляла контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено. По поручению мирового судьи подготавливала проекты судебных постановлений, решений, определений. Готовила проекты ответов на обращения по делам, находящимся в производстве мирового судьи, а также запросы по судебным делам.