Специалист, оператор, делопроизводитель, 1С

Была больше месяца назад

По договорённости

45 лет (родилась 01 апреля 1980), не состоит в браке, детей нет

Люберцы, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 8 месяцев

- Март 2023 – работает сейчас
- 2 года и 10 месяцев
Специалист нси
АО ЕКС, Москва
Строительная компания
Обязанности и достижения:
Работа в 1С ERP Справлялась со своими обязанностями
- Ноябрь 2021 – июнь 2022
- 8 месяцев
Ведущий специалист отдела сопровождения сделок
ИП Шичинов В.А., г. Москва, Москва
Риелтовская фирма
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота: прием, учет заявок; проверка комплектности и согласование сопроводитеьных документов с арендаторами недвижимости; сбор, загрузка и контроль исполнения документов, регистрация нормативных актов, договоров, доверенностей, работа с дополнительными ежемесячными отчётами.
- Май 2021 – сентябрь 2021
- 5 месяцев
Архивариус по первичной бухгалтерской отчетности/архив/управление делами
АО РНГ(срочный договор), Москва
Нефтегазовая
Обязанности и достижения:
Контроль за предоставлением оригиналов документов, работа с поступающей в архив разной документации (М-36, М-4, М-11, М-15, МБ-8, МБ-7, МХ- 1, МХ-3, торг- 13, авансовые отчеты, строительные проекты, госконтракты; проверка комплектности, принятие задач, сверка наличия в базе документов по штрих-коду, списание в дело, сканирование, архивирование, передача в места хранения, внутренняя переписка, ответ на запросы, сбор документов по требованию контролирующих органов. Трудилась ответственно, имеется положительная характеристика.
- Август 2018 – октябрь 2018
- 3 месяца
Главный специалист отдела планирования и бюджетирования закупок
ООО "Центр закупок и логистики вертолётной индустрии"(срочный договор), Москва
Обязанности и достижения:
Прием и учет заявок Принципалов (заводы изготовители и сборки комплектации вертолётов) в 1С; контроль их исполения; согласование договорных документов, ГОЗ контрактов в 1С и с клиентским отделом; оценка допустимости предложенных сроков Принципалами и сроков поставки ПКИ Поставщиками на основании с установленными производственными планами, планами товарного выпуска и реализации вертолетной техники; формирование ежемесячных агентских отчетов в 1С, согласование их с отделом бухгалтерии; отправка их Принципалам для сверки данных; рабочая переписка с Принципалами: письма, запросы, подтверждение и контроль исполнения.
- Январь 2011 – сентябрь 2017
- 6 лет и 9 месяцев
Ведущий экономист отдела методологии и технологии Управления сопровождения лизинговых операций
АО ВТБ Лизинг, Москва
Обязанности и достижения:
- анализ и отражение в программе 1С основных средств формирование первичной бухгалтерской документации, работа с договорами поставок, страхования, поручительства, выкупа и лизинга загрузка данных с техническими характеристиками приобретаемого, продаваемого и передаваемого в лизинг (аренда) имущества, номенклатуры, в т. ч. буровых установок, ж/д вагонов, автолизинг; - организация работы по сопровождению лизинговых сделок (загрузка, контроль отраженных в программе договоров, графиков платежей и начислений; документов актов приема-передачи имущества из системы CRM (поставка, лизинг (аренда), возврат, плановый и досрочный выкупы); отражение лизинговых платежей в системе КИС); - работа в программе с дополнительными отчетами и обработками (ежеквартальный сбор анализ и сверка заведенных документов оперативного учета с бухгалтерскими, взаимосвязь с сотрудниками IT отдела по тестированию и внедрению новых доработок в 1С); - методологическая работа (подготовка проектов, разработка, согласование и взаимодействие с другими подразделениями внутренних документов, методик, служебных записок, нормативных актов, документов по сопровождению лизинговых операций, инструкций и иных материалов, письма связанных c документированием информации, регламентирующих бизнес-процессы компании). Грамота лучшего сотрудника УСЛО 1 кв. 2015 г.
- Май 2006 – январь 2011
- 4 года и 9 месяцев
Главный специалист, Группа по работе с корреспонденцией, Канцелярия
Банк ВТБ 24 (ЗАО)
Обязанности и достижения:
- работа в программах: «ДЕЛО», «БИСКВИТ» (электронный документооборот, сбор, анализ, регистрация входящей, исходящей корреспонденции и направление документов для исполнения в соответствующие подразделения Банка); - ведение и согласование документов, регистрация договоров, доверенностей, приказов; - контроль за исполнением входящих конфиденциальных документов; - анализ, сбор, подготовка и передача документов в архив (дела по документообороту, юридических и физических лиц).
- Март 2006 – май 2006
- 3 месяца
Бухгалтер Отдела по формированию документов операционного дня Управления бухгалтерского учета, отчет
КБ «Юниаструм Банк» (ООО), Москва
Обязанности и достижения:
- работа в программе «DIASOFT» (заведение и проверка информации по счетам); - сбор и финансовый анализ бухгалтерских документов (подбор, проверка и формирование документов операционного дня, работа с Положением ЦБ № 205П); - подготовка и оценка корректности счетов с оборотно-сальдовой ведомостью (баланс, внебаланс) основных и отдельных сшивов; - набивка лент подсчета бухгалтерских документов; - проверка и подготовка документов операционного дня. сдача дел в архив
- Март 2003 – март 2006
- 3 года и 1 месяц
Менеджер 1 категории Управления делами
ЗАО Корпорация «Парус», Москва
Обязанности и достижения:
- организация и ведение оперативного совещания, составление и согласование протоколов на планерных заседаниях руководителей структурных подразделений корпорации; - работа в программе «Управление Деловыми Процессами» (регистрация, экспертиза, ведение электронных реестров организационно-распорядительных внутренних документов общества и документов по продуктам разрабатываемых программ автоматизации); - подготовка и контроль за исполнением приказов, распоряжений и входящих документов с грифом «Ограниченный доступ»; - подготовка и сдача сводных ежемесячных отчетов по работе секретариата, составление ежемесячных авансовых отчетов для Планово-экономического управления, введение электронного архива; - ведение реестра документов и осуществление различных внешних почтовых отправлений.
- Декабрь 2001 – октябрь 2002
- 11 месяцев
Секретарь-референт
ООО «Инстройкомплекс-99», Москва
Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства, составление и ведение договоров подряда и допсоглашений по строительству АЗС (автомобильных заправочных станций); - работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты приема передачи, платежные поручения).

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2007
Финансовый университет при Правительстве РФ
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2000
Пензенский государственный приборостроительный колледж
Специальность: Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем, Техник

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать в команде и самостоятельно, коммуникабельность, аналитический склад ума, ответственность за принятые решения, организованность, умение работать с большим объемом информации, легко адаптируюсь к новым условиям труда, аккуратна, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, желание развиваться в профессиональном и личном плане. Знание нормативной базы по банковскому делу: № 254-П, № 115-ФЗ, № 164-ФЗ, № 102-ФЗ, Гражданский кодекс РФ; Основы делопроизводства; Сертификат № 3531-04/07 специалиста по курсу «Пользователь системы ДЕЛО» компании «Электронные офисные системы»; Грамота лучшего сотрудника УСЛО 1 кв. 2015 г.; Иностранные языки – английский (базовый); Персональный компьютер – уверенный пользователь (МS Оffice ХР, Power Point, Adobe Photoshop; Internet, правовые программы «Гарант», «Консультант +», УКИД-2, DocSENDER, «БИСКВИТ», система «ДЕЛО», система CRM, 1С:Хомнет).