Обязанности и достижения:
Разработка, актуализация и согласование с заинтересованными департаментами методологических документов, внутренних нормативных документов (стандарты, порядки, методические указания и тд).
Формирование баз данных, связанных с качеством отчетов тематических мероприятий, ежеквартальный свод и представление для формирования дашборда.
Подготовка ответов на запросы внешних организаций (органы гос. власти, экспертные организации). Составление официальных писем и запросов, ежеквартальная подготовка аналитических справок, отчетной документации и презентационных материалов, в том числе по вопросу отчета о работе, ежеквартального отчета по целям департамента и т. д.
Анализ формирования рабочей документации в рамках проведения тематических мероприятий. Проведение контроля качества комплекта и оформления рабочей документации после проведения аудиторских мероприятий.
Разработка шаблонов типовых аудиторских процедур (обоснование расчета НМЦК, соответствие закупочным документации).
Участие в формировании Плана работы на очередной год – экспертиза предложений по тематическим мероприятиям в План, контроль отработки (рассмотрения) предложений внутри департамента, подготовка материалов к совещаниям директора.
Проведение оценки заявок (компетентности) экспертов, подбор экспертов в целях проведения тематических мероприятий.
Участие в проведении аудиторских тематических мероприятий: проработка закрепленного вопроса проверки, сбор, систематизация, анализ данных; оформление соответствующих документов на всех этапах аудита.
Анализ и обобщение, структурирование данных для подготовки презентаций для руководства.
Взаимодействие с центрами компетенций по сбору материалов и согласованию презентационных материалов, разработка и оформление презентаций в MS PowerPoint.
Информационно-техническое сопровождение встреч с центрами компетенций/экспертами, подготовка повестки, списка участников, обзвон-согласование времени, материалов, протоколирование встречи.
Мониторинг и контроль исполнения поручений, решений (сбор и свод отчетов от структурных подразделений).
Подготовка и проведение обучающих семинаров для инспекторов в части компетенции.