Специалист

Была больше месяца назад

35 000 ₽

35 лет (родилась 15 июля 1990), не состоит в браке, детей нет

Краснознаменск (Московская область), готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 8 месяцев

- Июль 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 6 месяцев
Помощник начальника договорного отдела, менеджер юридически-договорного отдела
ЗАО "Мосинтерм", Москва
Обязанности и достижения:
- Ежедневная техническая поддержка работы ЗАО "Мосинтерм". - По мере поступления протоколов разногласий Работа с Заказчиками по согласованию Протоколов разногласий; - Регистрация договоров по мере заключения; - Ежедневное ведение Учета объемов выполняемых, выполненных работ по договорам; - Ежедневное решение вопросов: - о своевременной оплате аванса по договорам; - о промежуточных выплатах за выполненные работы; - об окончательной оплате; - По мере возникновения спорных вопросов с заказчиками подготовка материалов для их рассмотрения спорных вопросов с Заказчиками; - Ежедневное решение вопросов о своевременной передаче и возврате отчетных документов за выполненные работы (Акты сдачи-приемки) от Заказчиков и передача их в бухгалтерию организации; - По мере возникновения решения вопросов с Заказчиками-должниками переписка; - По мере возникновения ведение Претензионной работы; - Организация работы по проведению технического обслуживания на объектах с момента заключения договоров ежемесячно: передача счетов, учет оплаты, передача Заказчикам и получение от Заказчиков актов выполненных работ; - По исполнении договорных обязательств Формирование и учет архивных документов договорного отдела. - Составление исковых заявлений на компании-банкроты, компании-должники. - Участие в судебных процессах.
- Октябрь 2012 – июнь 2013
- 9 месяцев
Секретарь
ЗАО "Мосинтерм", Краснознаменск (Московская область)
Обязанности и достижения:
- Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса. - Прием факсимильных и Интернет сообщений для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры. - Переадресация всех электронных сообщений, поступающих в соответствующие отделы, при необходимости. - Отправка факсимильных и Интернет сообщений на мобильный телефон (sms) и дублирование на электронную почту. - Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете. Ведение общего делопроизводства: - работа с входящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; - получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения); подготовка к отправке, отправка корреспонденции. - Выполнение машинописных и копировально-множительных работ. - Систематизирование и хранение документов текущего архива. - Выполнение отдельных поручений руководства Общества. - Заказ авиа и ж/д билетов.
- Июнь 2009 – сентябрь 2009
- 4 месяца
Управляющий делами
ЗАО СО "ЛК-Сити", Москва
Обязанности и достижения:
- Контроль за правильностью документационного обеспечения деятельности Общества в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной Генеральным директором - Контроль за получением сведений от подразделений или исполнителей, необходимых Генеральному директору - Прием документов на подпись Генеральному директору - Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Генерального директора - Проверка соответствия подготавливаемых проектов приказов и распоряжений - Определение причин несвоевременного выполнения поручений - Информирование Генерального директора о состоянии их исполнения - Подготовка предложении по совершенствованию делопроизводства и документооборота - Руководство работой подчиненных лиц и структурных подразделений Управления делами - Контроль за работой Секретариата по: - формированию дел, их сохранность и сдачу в архив; - ведению делопроизводства. - корпоративному стилю исходящей документации; - ведению оперативного учета прохождения документов - Контроль за работой с документами ФССН И РСА - Управление личными проектами руководителя (разработка, организация, контроль), контроль за ходом работ по личным проектам - Работа с личным расписанием руководителя, контроль корреспонденции и эл.почты, составление планов поездок руководителя, поздравления и подарки партнерам - Решение хоз.вопросов - закупка мебели, техники, оборудования для нужд руководителя в целом офиса - Ведение переговоров с физическими и юридическими лицами - Кадровые вопросы
- Апрель 2008 – июль 2008
- 4 месяца
Инспектор по первичному приему документов
ОАО "Британское страховое общество", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием документов по ДТП, ОСАГО, КАСКО, жизни и здоровью - Составление актов приема-передачи - Прием документов на расторжение договоров страхования - Составление страховых актов - Сбор и проверка пакета документов - Организация осмотра поврежденного имущества - Регистрация в 1С - Консультирование клиентов - Урегулирование споров с клиентам
- Июль 2007 – апрель 2008
- 10 месяцев
Специалист контакт-центра
ОАО СО "Авикос-Афес", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и перевод входящих звонков по внутренней сети - Проведение телефонных переговоров с клиентами с целью предложения услуг компании - Ведение клиентской базы и занесение информации в базу данных - Расчет страховки - Оформление заказов - Выписывание полисов - Консультирование по случаю ДТП - Консультирование по вопросам страхования КАСКО, ОСАГО, ВЗР - Выставление Кредит и Дебет-ноты - Расчет расторжения договоров страхования - Прием страхователей в офисе

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2013
Институт управления и права
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка - Планирование рабочего дня руководителя - Прием гостей, организация переговоров - координирование работы филиалов офиса, Координация работы офиса - сбор и обработка информации, составление аналитических отчетов для руководителя - Встреча и сопровождение VIP гостей - Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений) - Опыт сбора и обработки информации Вредных привычек не имею. Высокий уровень ответственности. Изучение и работа с новыми компьютерными программами. Легкообучаемость, внимательность. Умение работать с большим объемом информации. Умение расставлять приоритеты при выполнении поставленных задач. Умение работать в коллективе, способна концентрироваться для изучения нового вида работ, честна, порядочна, дисциплинирована.