Обязанности и достижения:
Проверка договоров обязательного пенсионного страхования, учет, регистрация, обработка, архивация. Отправка корреспонденции, заказ канцелярских принадлежностей для отдела, обработка заявлений от застрахованных лиц, изменение в системе персональных данных клиентов, написание сопроводительных писем клиентам, отправка расписок-уведомлений, телефонные звонки. Ведение делопроизводства фонда.
Курирование временных сотрудников на период большого объема работы, организация рабочего места временных сотрудников, решение организационных вопросов, касающихся работы временных сотрудников, проверка сделанной ими работы. Помощь отделу ДМС - ведение базы реестра по ЛПУ - внесение информации по каждому ЛПУ (запрос информации у ЛПУ. Формирование заявок на автотранспорт компании, выгрузка и формирование выписок о состоянии счета застрахованных лиц, рассылка реквизитов отдельного банковского счета фонда по электронной почте и по почте России в другие фонды, помощь агентам в случае возникновения вопросов, касающихся оформления сделок в системе.