Обязанности и достижения:
- при поступлении МТР на участок хранения принимать непосредственное участие в приёмке груза по количеству и качеству, согласно инструкций П-6, П-7, с оформлением документов складского и оперативного учёта (ежедневная сводка поступления, приходный ордер, карточка складского учёта по форме М-17 (в электронном виде), складская идентификационная бирка, накопительная ведомость поступления и отпуска МТР, акт формы М-7));
- при поступлении МТР с несоответствиями, оформлять акты формы М-7;
- ежедневно направлять в центральный офис Общества в электронном виде ежедневную ведомость поступления/отпуска МТР, с пакетом транспортных и товарно-сопроводительных документов (ж/д накладные, ТТН, ТН, квитанции, копии заводской технической документации, приходный ордер, акт входного контроля, фото МТР);
- вести накопительную ведомость движения ТМЦ, еженедельно направлять в центральный офис Общества;
- проверять и подписывать полученные от отдела учета и комплектации документы по формам М-4; ОС-14; МХ-1;
- осуществлять контроль хранения, размещения ТМЦ на участке хранения, наличие складских идентификационных бирок на ТМЦ;
- на основании распоряжения отдела учета и комплектации осуществлять отпуск в монтаж МТР представителям генподрядных организаций, а также при перемещениях ТМЦ между участками хранения;
- оформлять и подписывать у МОЛов подрядчиков складские расходные документы (М-15, ТОРГ-12, ОС-15), накладные на внутреннее перемещение (форма М-11) на отпускаемые ТМЦ полученные от отдела учета и комплектации документы;
- ведение реестра учета выполнения распоряжений на отпуск ТМЦ;
- подготовка оригиналов приходно-расходных документов, с сопроводительным реестром для передачи в отдел учета и комплектации центрального офиса Общества;
- при необходимости, принимать участие в комиссионном вскрытии и осмотре МТР с участием представителей Заказчика, подрядчика, завода-изготовителя;
- в случае поступления комплектных поставок, вести учет поступления каждого грузового места согласно, комплектовочной ведомости завода-изготовителя, отслеживать полноту поставки всего комплекта. В случае выдачи комплектных МТР в монтаж, вести учет каждого отгруженного места и комплекта в целом;
- по запросам структурных подразделений Управления учета и комплектации центрального офиса Общества направлять необходимую информацию;
- проверять и подписывать отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20;
- проводить работу по взаимодействию с Заказчиками и сторонними организациями (в том числе поставщиками, строительно-монтажными организациями, субхранителями), по комплектации материально-техническими ресурсами объектов строительства Заказчика;
- осуществлять учет заводской технической документации на оборудование, её хранение и движение на участке хранения;
- проводить работу на участке хранения по ведению установленных форм движения МТР, принимаемых на ответственное хранение, а также передаваемых субхранителям на хранение, систематически проводить проверку своевременности и корректности заполнения форм с учетом требований Общества и Заказчиков;
- осуществлять документальное сопровождение процесса отпуска МТР с базы хранения и передачу МТР подрядным организациям в монтаж. Осуществлять проверки полноты состава поступивших МТР, отсутствия замечаний к МТР, отсутствия требований Заказчика о приостановке выдачи со склада МТР и пр.;
- осуществлять систематическое представление руководству Общества и Заказчикам установленных форм документов и отчетов по комплектации объектов строительства;
- принимать участие в проведении плановых (ежегодных) и внеплановых инвентаризаций остатков МТР, принятых на ответственное хранение Обществом.
За добросовестный труд был повышен и переведен на должность - ведущий специалист по учету