Обязанности и достижения:
- исполнение указаний начальника Отдела, Управляющего делами и Председателя Правления, полученные в устной и письменной форме по вопросам деятельности Отдела;
- принятие, регистрация и учет документов, поступающих в Банк, своевременное доведение их до исполнителей в соответствии с действующим внутрибанковским Порядком;
- организация контроля за прохождением и исполнением документов;
- оформление, размножение и рассылка служебных документов;
- регистрация и отправка, в случае необходимости, исходящей корреспонденции Банка через почтовое отделение связи;
- контроль отправки документации в отделения Банка;
- оформление, регистрация приказов по основной деятельности Банка и осуществление их рассылки по назначению на бумажном носителе и в электронном виде;
- формирование электронной базы внутрибанковских нормативно-распорядительных документов Банка;
- учет и хранение уставных документов Банка;
- регистрация договоров, заключаемых Банком;
- составление описи и осуществление хранения бессрочных договоров Банка и кредитных договоров;
- учет и хранение печатей и штампов Банка;
- оформление подписи на периодические издания и осуществление их учета;
- выдача для служебного пользования сотрудникам Банка документов, находящихся на хранении в отделе и архиве Банка;
- выемка архивных документов Банка по запросам уполномоченных государственных органов.