Обязанности и достижения:
Подготовка приказов о зачислении, об отчислении, о переводе на курсы КПП, ПО, ДОП взрослых, приказов на отчисление, реестров приказов, подготовка протоколов аттестационных комиссий, формирование реестров протоколов аттестационных комиссий.
Ведение журнала учета выданных дипломов ПП и свидетельств ПО
Ведение журнала выдачи дубликатов дипломов по ПП и свидетельств по ПО
Работа с неполученными и неотправленными дипломами/свидетельствами ПО/свидетельствами ДОП взрослых
Техническая поддержка слушателей на Moodle (смена/отправка паролей входа на курс, продление обучения)
Ведение ТВ ПП и ТВ ПО, ТВ ДОП и отслеживание ее корректного заполнения
Заполнение текущих таблиц (таблицы выпускников по ПП/ПО/ДОП взрослых, таблицы со списком курсов ПП/ПО/ДОП, т. д.))
Регистрация слушателей на помощь преподавателя ПП
Проверка экзаменов на курсах ПП и ПО, ДОП и занесение данных в ТВ
Выдача справок об обучении при отчислении с курса ПП, ПО
Журнал регистрации выдачи Справок об обучении на ПП и ПО
Проверка писем на почте по образовательному процессу (все вопросы по ПП, ПО, ДОП, взрослых, иным образовательным продуктам и мероприятиям)
Работа с сообщениями в тикет-системе (все вопросы по КПП, ПО, ДОП взрослых, иным образовательным продуктам)
Заполнение текущих таблиц (новые дистанционные курсы КПП/ПО/ДОП взрослых, преподаватели КПП/ПО/ДОП взрослых, таблица подсчета оплаты преподавателям КПП/ПО/ДОП взрослых, таблица по продажам курсов партнеров (моос), др. касающиеся организации и мониторинга образовательного процесса
Зачисление на курсы ПП и ПО, другие товары ручной обработки, отправка данных доступа
Формирование пакета документов на курсы ПО (договор о прохождении практики, отчет о практике), на курсы ПП (прохождение практики, если необходимо)
Ведение договоров на услуги (все курсы, сертификацию, предварительную аттестацию, рецензирование, тестирование, т. д., на возмездные информационные услуги на электронном носителе)
Организация создания/покупка, переработка и обновление курсов КПП, ПО, ДОП взрослых
Настройка курса на Moodle, создание площадок, настройка курса в соответствии с его типом
Мониторинг качества создаваемых курсов дистанционного обучения КПП, ПО, ДОВ взрослых и рабочих программ к ним
Отслеживание актуальности дистанционных курсов ПП, ПО, ДОП взрослых. Организация работы по обновлению курсов, которые устарели.
Участие в построении и оптимизации бизнес-процессов, касающихся реализации образовательного процесса
Планирование, организация, координирование, мотивирование, мониторинг и оценка работы преподавателей
Осуществление взаимодействие с менеджерами по вопросам, касающимся организации, реализации, оптимизации, мониторинга и развития образовательного процесса.
Проверка тестирования на сертификации и отправка электронных свидетельств (передача данных по печатным свидетельствам).
Иные образоват. услуги (тестирование, сборники, книги, БК, вебинары, кейсы, чек-листы, др) - техническая поддержка в мудл (доступ) + вопросы по содержанию
Загрузка данных в ФИС ФДРО всех
Печать и отправка Почтой России, дипломов курсов ПП, свидетельств о профессии, свидетельство о ДОП взрослых
Участие в подготовке и проведении проверок Минобразования РК и иных государственных органов, в части реализации образовательных услуг
Изучение нормативно-правовой документации, касающейся организации и реализации образовательного процесса ДПО, ДОП, ПО
Взаимодействие с государственными и иными органами по вопросам организации и реализации образовательного процесса
Участие в подготовке отчетов, в т. ч. отчета по самообследованию, иных мероприятиях, касающихся анализа результатов и качества реализации образовательного процесса в Центре.
Участие в разработке локальных нормативных актов, касающихся организации, реализации, контроля и др. образовательного процесса
Иная деятельность, касающаяся организации, реализации, мониторинга и оценки образовательного процесса, если она появляется, исходя из бизнес-процессов организации или законодательства РФ