Обязанности и достижения:
Осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
Ведение учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
При приеме на работу ознакомление с внутренними ЛНА (положение об оплате труда, о рабочем времени, коллективный договор и др.)
Направление на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей, выполнение подсчет трудового стажа.
Занесение записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях сотрудников.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Ведение строгого учета трудовых книжек и вкладышей, ведение регистрации приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Внесение изменений в базу данных учреждения.
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформление карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Изучение движения и причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению.
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
Ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
Выполнение других служебных поручений начальника отдела кадров.