Обязанности и достижения:
—Подготовка документации о закупках, осуществление первоначальной обработки, предварительное рассмотрение, хранение и рассылка документов в соответствии с требованиями нормативных документов;
—В соответствии с резолюцией руководителей передача документов на исполнение;
—Отправление исполненной документации по адресатам;
—Введение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
—Осуществление подготовки документации о закупках;
—Осуществление подготовки документации для отправки на согласование Рабочей группой Департамента образования;
—Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
— Оформление документации;
— Осуществление ввода информации о размещении сведений в ЕКИС;
— Проверка корректности составления предоставляемых; контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур);
— Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов;
— Архивирование документов;
— Формирование различных отчетов в базе;
—Знание №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
—Мониторинг и маркетинговые исследования рынка;
—Начальная подготовка документации по закупкам (техническое задание, расчет начальной максимальной цены контракта, проект контракта, обоснование закупки и т.д.);
—Взаимодействие с поставщиками, деловая переписка, подготовка сопроводительных писем и запросов;
—Заключение договоров в Электронном магазине, согласно смете выделенных ассигнований на поставку товаров, работ и услуг для государственных нужд, договоров на платные услуги;
—Сопровождение договоров с поставщиками на предоставляемые услуги;
—Составление, проверка и подготовка договоров, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении договоров (типовые и не типовые формы);
—Формирование комплекта договорных документов в окончательной редакции после прохождения процедуры согласования;
—Контроль за исполнением договорных отношений, а также за своевременным внесением необходимых изменений;
—Взаимодействие с заказчиками и поставщиками, деловая переписка, подготовка сопроводительных писем и запросов;
—Ведение внутреннего реестра договоров;
—Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
—Обоснование закупок;
—Обеспечение проведения определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
— Осуществление подготовки документов для размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок.