Обязанности и достижения:
Хозяйственные и административные вопросы офисов. Отслеживание состояния помещений офисов, инженерных систем и принятие мер по их ремонту. (Семь офисов по Москве - класс А, В+, В) а также за объектами сданными компанией в аренду (офисы, магазины). Проведение дополнительных мелких ремонтных работ самостоятельно (замена замков, ламп, сборка мебели и т. д.) или с привлечением сторонних работников. Ремонтные работы офиса и осуществление контроля за качеством выполнения работ. Организационно-техническое сопровождение жизнедеятельности офиса (мебелью, орг. техникой) Поиск дополнительных площадей под новые офисы и переделка их под требование компании. Организация переездов компаний в новые офисные помещения. Организация новых рабочих мест. Контроль уборки помещений Участие в приемке помещений в эксплуатацию при оформлении договора аренды и их возврата в ходе расторжения договора аренды. Работа с арендаторами и арендодателями. Взаимодействия с представителями различных структур (Бизнес-центр, Чоп, кад. агенства, клининговые службы, строительные компании и т. д.) и городских служб. Решение организационных вопросов (в режиме многозадачности, конфиденциальности). Встречи с клиентами, ведение переговоров (контрагенты, решение рабочих вопросов) договорная работа, документооборот, интернет. Поиск и собеседование новых сотрудников (без введения кадрового учета и записей в ТК.) Введения в курс новых сотрудников политики компании, мотивация. Безопасность офисов, взаимодействие с ЧОП (охрана, видеонаблюдение). Разрешение конфликтных ситуаций. Контроль и исполнения решений руководителя сотрудниками офисов (150 чел) + охранники, курьеры, уборщицы
Личные, рабочие поручения Ген. директора, а также первых лиц компании Доставка документов и денежных средств (офисы, клиенты, партнеры) по Москве и ближнему Подмосковью Подача документов по поручению сотрудников (нотариус, почта, государственные органы, различные организации).Инкассация, коммунальные платежи а также по распоряжению руководителя, оплата посредникам, клиентам, и т. д. Возможность оперативно передвигаться по городу пешком, либо на общественном транспорте.