Обязанности и достижения:
Планомерная работа отдела в периоде годового цикла:
- Получение потребности в ТМЦ от подразделений, отделов и служб общества в соответствующие сроки (годовая, квартальная).
- Формирование консолидированной потребности в запасных частях, материалах, оборудовании, ГСМ, СИЗ, для утверждения Генеральным директором.
- Анализ поставщиков и условий (цена, сроки поставок, оплаты, качество). - - Проведение аудитов, проверка и оценка контрагентов, выбор исполнителей.
- Ведение переговоров на уровне первых лиц производителей/подрядчиков;
- Разработка и согласование договоров (включая использование давальческой схемы)
- Организация и проведение закупочных процедур ТМЦ
Приобретение грузового автотранспорта и спецтехники, в т. ч. в лизинг: мониторинг поставщиков, заключение договоров поставки с производителями/дилерами, выезд в регионы для оформления покупки.
- Постановка автотранспорта на учет в ГИБДД, оформление страховок (ОСАГО, КАСКО).
- Организация и прохождение своевременного ТО автотранспорта компании;
- Контроль технического состояния автотранспорта, составление графика плановых ремонтов агрегатов и узлов;
- Выезд в командировки для проведения ревизий и инвентаризаций автотранспорта (районы Крайнего Севера, Дальний Восток).
- Организация перевозки автотранспорта к местам работ (регион Дальний Восток, районы Крайнего Севера) и имущества;
- Оформление железнодорожных накладных, раскредитация железнодорожных транспортов;
- Организации мультимодальных перевозок с использованием ж/д, авто и морского транспорта;
Контроль за поставками оборудования, запасных частей, материалов, ГСМ:
- Ведение реестра и предоставление отчётности по исполнению заявок от структурных подразделений.
Контроль остатков и оборачиваемости ТМЦ на складах, МОЛ и базах хранения.
Оформление, сдача документов в бухгалтерию.
Оформление заявок на оплату финансовой группе, для проведения расчётов с поставщиками.
Ведение и предоставление ежемесячно Финансовой группе реестра платежей.
Претензионная работа с поставщиками.
Разработка нормативной документации в ведении отдела.
- Организация работы транспортной службы общества с "нуля";
- Разработка документации отдела и транспортной службы с "нуля";
- Внедрение системы контроля расхода топлива в производственных подразделениях;
- Снижение расхода ГСМ в производственных подразделениях на 15 %.