Обязанности и достижения:
1. Обеспечение ведения делопроизводства, организационное, документационное и информационное обеспечение в рамках выделенного объема работ;
2. Выполнение поручений генерального директора
3. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства;
4. Организация приема посетителей;
5. Составление уведомительных писем, запрос документов от контрагентов;
6. Обеспечение полной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, сувенирной продукции, заправка картриджей)
7. Выполнение работ по подготовке совещаний проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение сотрудников)
8. Организация служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
9. Выполнение копировально-множительной работы (включая сканирование), по поручению генерального директора, а также других сотрудников по мере загруженности;
10. Ознакомление сотрудников с изданными приказами генерального директора (электронная рассылка. под роспись);
11. Отправление и оформление почтовой корреспонденции;
12. Выполнение курьерских обязанностей по поручению генерального директора
13. Запрос приглашения для иностранных граждан, через сайт Гос. Услуг
14. Работа с MS Office (Word, Excel, Outlook)