Senior office manager/People operations manager

Была на этой неделе

По договорённости

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Управление офисами компании
Организация мероприятий
Управление проектами
Управление внутренними коммуникациями компании
Тревел-менеджмент
Деловая переписка
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Notion
Atlassian Jira
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 7 месяцев

- Декабрь 2023 – декабрь 2024
- 1 год и 1 месяц
Менеджер по персоналу
Xello, Москва
Обязанности и достижения:
Организовала переезд компании из коворкинга в офис 400 кв. м (сократила затраты на аренду и улучшила условия работы); Настроила закупки и офисное обеспечение (оборудование, мебель, клининг, сервисы); Организовывала корпоративные мероприятия и праздники для распределённой команды; Внедрила процессы preboarding, onboarding и offboarding (по результатам опроса процесс адаптации получил оценку 8.7 из 10); Консультировала руководителей по вопросам управления командами (обратная связь, мотивация, решение конфликтов); Запустила проект корпоративных бенефитов (ДМС, обучение); Разработала и внедрила корпоративный handbook (сократила время на ответы на типовые вопросы сотрудников); Планировала и вела бюджет HR-направления (бенефиты, обучение, регулярные офисные платежи), готовила план/факт и предложения по оптимизации затрат.
- Февраль 2018 – июнь 2022
- 4 года и 5 месяцев
Senior office manager/People operations manager
ManyChat, Москва
Обязанности и достижения:
Организовала два масштабных переезда: 300 → 1000 кв. м, затем открытие второго офиса; Управляла офисами компании общей площадью 2000 кв. м (рост команды с 18 до 200+ человек); Поддерживала сотрудников в повседневных вопросах, помогала решать организационные и бытовые запросы, способствовала созданию позитивной и тёплой атмосферы в команде; Курировала работу офис-менеджера: распределяла задачи, помогала в планировании приоритетов, обеспечивала бесперебойную работу офисного направления; Внедрила и администрировала систему корпоративных бенефитов (ДМС, спорт, обучение, ментальное здоровье); Планировала и вела бюджет офисного направления (бенефиты, обучение, регулярные офисные платежи), готовила план/факт и предложения по оптимизации затрат; Оказывала тревел-поддержку сотрудникам (поездки по России и за рубеж), включая оформление билетов, отелей и аренду автомобилей; Организовывала корпоративные мероприятия онлайн и оффлайн формата, разного масштаба и бюджета: от тимланчей до выездных all-hands; Подготовила и реализовала проект перехода на гибридный формат работы в отсутствие best practice; Участвовала в развитии внутренней культуры и коммуникаций, предлагала улучшения на основе обратной связи от коллег.
- Июнь 2014 – июнь 2017
- 3 года и 1 месяц
Офис-менеджер
Ривьера, Красногорск
http://imperialgarden.ru
Обязанности и достижения:
Поддерживала работу офисов 60+ сотрудников: снабжение, документооборот, приём гостей, организация встреч; Создала базу поставщиков для обеспечения офиса; Организовала переезд компании в новый офис 500 кв м; Совместно с финансовым отделом перевела компанию на CRM-систему Мегаплан; Регулярно организовывала корпоративные мероприятия.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Московский педагогический государственный университет, Москва
Факультет: Филологический
Специальность: Преподаватель русского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Офис-менеджер уровня senior с опытом 8+ лет в быстрорастущий IT-компаниях. Строю офисные и операционные процессы “под ключ” от запуска пространства и переездов до закупок, тревел-поддержки, корпоративных мероприятий и бенефитов. Умею создавать по-настоящему комфортную рабочую среду для больших команд (от 20 до 200+ сотрудников), поддерживать порядок и решать вопросы коллег быстро и без лишней бюрократии. Работаю самостоятельно, аккуратно веду бюджеты и всегда предлагаю улучшения, опираясь на обратную связь сотрудников. Управление офисами компании, Организация мероприятий, Управление проектами, Управление внутренними коммуникациями компании, Тревел-менеджмент, Деловая переписка, Документооборот, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Notion, Atlassian Jira, Английский язык