Секретарь выходного дня / Администратор выходного дня / Оператор выходного дня

Была больше месяца назад

15 000 ₽

37 лет (родилась 28 января 1988)

Москва

Занятость

Частичная занятость / совместительство

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 10 месяцев

- Октябрь 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 3 месяца
Менеджер
ХХХХХ, Москва
Обязанности и достижения:
Разработка организационно-распорядительной документации (ОРД) по административно-хозяйственной деятельности (АХД). Интервьюирование с руководителями и работниками организации по вопросам разработки ОРД документации по АХД. Ведение ОРД документации по АХД в учетных системах организации. Контроль сроков согласования, утверждения, и подписания ОРД документации. Консультация и методическая помощь руководителям и работникам организации по вопросам правильности оформления ОРД по АХД. Работа с нормативными и распорядительными документами: - передача распорядительных и нормативных документов на согласование, контроль возврата документов от согласующих лиц; - регистрация распорядительных и нормативных документов, организация подписания и ознакомления документов; Учет и обработка входящей документации. Учет и обработка исходящей документации. Учет и обработка доверенностей.
- Сентябрь 2009 – октябрь 2011
- 2 года и 2 месяца
Инспектор-делопроизводитель
ЗАО "Авиастар-СП", Ульяновск
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков; обработка входящей и исходящей корреспонденции;оформление пропусков; работа с офисной оргтехникой (ксерокс,). Организация переговоров и совещаний: контроль качества подготовки, предварительное оповещение участников, прием внешних посетителей. Ведение документооборота: организационно-распорядительные документы (приказы, служебные записки,), согласование, утверждение, передача исполнителям, архивирование. Планирование, оформление протоколов совещаний, доведение до сведения сотрудников, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение, контроль исполнения мероприятий, составление отчетности по планам и мероприятиям.
- Август 2007 – январь 2009
- 1 год и 6 месяцев
Инспектор по учету рабочего времени
ЗАО "Симбирский завод стеклоподъемников", Ульяновск
Обязанности и достижения:
Прием, увольнение работников; оформление трудовых договоров, административных отпусков; заказ и выдача мед.полисов. - Контроль ведения табельного учета (всех подразделений) - Вносить изменения, корректировать табель учета рабочего времени для расчета заработной платы - Вносить в учетные формы изменения и контролировать данные - Делать соответствующие отметки в табелях - Готовить и представлять руководству предприятия отчет - Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. - Осуществляет проверку табелей учета рабочего времени.

Образование

- Высшее образование
- Экстернат
- 2010
Институт Авиационных Технологий и Управления
Факультет: ФПП и БФО
Специальность: Мненджер организации
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2007
Специальность: Менеджер в промышленности

Обо мне

Дополнительные сведения:

1. Пользования ПК, прикладными программами: WORD, EXCEL, Internet Explorer, DocsVision, Lotus Notes 7. 2. Работы в специализированных программах СЭД. 3. Пользования офисной техникой: сканер, ксерокс, шредер.