Обязанности и достижения:
• прием и регистрация посетителей;
• ведение основного делопроизводства МУУО "Комитет образования": прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения – школы, учреждения дополнительного образования, детские сады, контроль над их исполнением, приказы по основному делопроизводству;
• контроль качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
• контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
• работа с оргтехникой: персональный компьютер, факс, копировальный аппарат; работа с программами Microsoft Office: WORD, EXSELL, OUTLOOK EXPRESS, интернет;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами работы (канц.товары, своевременная подача документации на рассмотрение, визирование и подпись, работа оргтехники);
• подготовка плановых совещаний;
• систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение подготовки и сдачи в архив администрации города документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив администрации города.