Секретарь руководителя

Была сегодня в 13:50

130 000 ₽

38 лет (родилась 04 мая 1987), cостоит в браке, есть дети

Реутов

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Пользователь ПК
Деловая переписка
Документооборот
Работа с оргтехникой
Многозадачность
Административная поддержка руководителя
Исходящая документация
Электронный документооборот
Прием посетителей
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 6 месяцев

- Август 2013 – январь 2023
- 9 лет и 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Сигма-Вент", Балашиха
http://sigma-vent.ru
Компания "Сигма-Вент" является производителем противопожарных клапанов для вентиляционных систем.
Обязанности и достижения:
- Работа в 1С программе, составление коммерческих предложений, выставление счетов на оплату. - Консультировать потребителей и покупателей. - Поддерживать и развивать взаимовыгодные отношения с клиентами. - Рассматривать претензии и жалобы, подготавливать ответы. - Заключать договора, составлять спецификации, доп. соглашения. - Предоставлять руководству отчетные документы. - Выписка сопроводительных документов (отгрузка товара). - Подготовка документов для отправки в транспортные компании. - Контроль выставления скидок. - Закрытие документов УПД. - Заведение новых клиентов базу. - Запуск в работу (оплаченные счета). - Контроль поступления ДС. - Деловая переписка в Outlook. - Исполняла обязанности руководителя клиентского отдела, в подчинении 3 человека. Самоорганизованность, умение принимать самостоятельно решения, умение расставлять приоритеты в режиме многозначности, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
- Январь 2013 – июль 2013
- 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО ПКФ "СтройСистема СТ", Реутов
https://stroyst.ru/company
Сегодня «СтройСистема» - одна из наиболее динамично развивающихся компаний в сфере поставок комплектующих для производства и монтажа светопрозрачных конструкций и строительной химии.
Обязанности и достижения:
- Переговоры с клиентами по телефону (консультация по наличию, цене, ассортименту, условиям поставки). - Ведение базы данных клиентов и своевременное поддержание её в актуальном состоянии в 1С. - Формирование заявок, выставление счетов, и подготовка полного пакета документов по реализации продукции (счет, счет-фактура, накладная). - Предоставление сертификатов на продукцию по запросу клиентов. - Отслеживание финансовой дисциплины клиентов (поступление денежных средств). - Один раз в квартал (и по запросу клиента) предоставление документов в бухгалтерию Компании для сверки. - Проверка наличия оригиналов доверенностей на отгрузку продукции от клиента. - Сбор информации по конкурентам (по запросу от руководителя). - Составление отчетов и выполнение поручений руководства в рамках своих обязанностей. - Соблюдение правил конфиденциальности коммерческой информации компании при работе с клиентами.
- Март 2012 – январь 2013
- 11 месяцев
Офис-менеджер
ООО ПКФ "СтройСистема СТ", Реутов
https://stroyst.ru/company
Сегодня «СтройСистема» - одна из наиболее динамично развивающихся компаний в сфере поставок комплектующих для производства и монтажа светопрозрачных конструкций и строительной химии.
Обязанности и достижения:
- Выполнение поручений руководителя. - Закупка канцтоваров. - Заказ воды. - Проверка рекламы на стендах. - Чай, кофе (для руководства, а также для клиентов). - Чистота офиса. - Отправка и получение писем (почта). - Заказ курьера (отправка писем). - Прием посетителей. - Координация клиентов. - Прием и переадресация звонков (АТС). - Заказ авиа, ж/д билетов. - Бронирование номеров в гостиницах. - Заказ и отслеживание наличия медикаментов. - Контроль и уборка в переговорной комнате. - Делопроизводство. - Сканер, принтер, ксерокс. - Работа в программах Word, Excel, Outlook. - Заказ визиток, ручек, блокнотов (переговорная комната). - Массовые рассылки внутри сети. - Работа во внутренне информационной программе компании. - Помощь отделу закупок (распечатка документов на склад). - Работа в 1С программе. - Составление приказов, распоряжений.
- Декабрь 2009 – март 2012
- 2 года и 4 месяца
Продавец-кассир
ООО"Золотой Треугольник-М", Москва
Продажа ювелирных изделий.
Обязанности и достижения:
Продажа ювелирных изделий и консультирование клиентов по товару. Обучение специфике ювелирного дела, а именно: классификация камней, драгоценных металлов, происхождение, составляющие компоненты и. т. д.
- Июнь 2008 – сентябрь 2009
- 1 год и 4 месяца
Секретарь-помощник бухгалтера
ООО "МастерДом", Москва
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение звонков - Факс, ксерокс, сканер - Входящая исходящая корреспонденция - Чай/кофе, встреча посетителей - Заказ канцелярии - Выполнение поручений руководителя - Outllok Express - Word - Exsel - Internet - Оформление бухгалтерских документов (первичка) - Выездная работа в банк за выписками, в налоговую, в пенсионный фонд - Подготовка реестров на изготовление з/п карт - Отправка писем на почту (заказные,1-класс, с описью и. т. д)