Секретарь руководителя, специалист по документообороту

Была в этом месяце

По договорённости

41 год (родилась 04 июля 1984), не состоит в браке, детей нет

Москва

Славянский бульвар

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административная поддержка руководителя
Высокая скорость печати
Делопроизводство
Документооборот
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Первичная бухгалтерская документация
Письменный перевод
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 2 месяца

- Май 2022 – май 2025
- 3 года и 1 месяц
Помощник руководителя
Парк Продакшн , Москва
Видеопроизводство, рекламное агентство.
Обязанности и достижения:
- Административная поддержка руководителя: организация рабочего графика, встреч, поездок, приоритизация задач. - Документооборот и коммуникация. (деловая переписка, договоры, презентации). - Логистика и travel поддержка. - Взаимодействие с командой, партерами, отделами и внешними контрагентами. - Сбор данных, подготовка отчетов. - личные поручения.
- Октябрь 2020 – апрель 2021
- 7 месяцев
Административный менеджер офиса
Sawatzky Property Management/ Заречье-Девелопмент (на время декретного отпуска основного сотрудника), Москва
https://www.sawatzky.ru
Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства офиса компании, документооборота между объектами и офисом в Москве; - Регистрация документов в различных системах; - Перестановка персонала между объектами для подмен; - Первичный отбор подрядчиков для работы на объектах; - Выполнение аудитов на объектах компании в части работы клининговой компании, технической службы, персонала объекта и подрядных организаций; - Формирование и регистрация запросов на приобретение материалов или выполнение работ, вести реестр текущих дел/задач. Плюс вся секретарская деятельность для команды топ-менеджмента.
- Декабрь 2019 – июль 2020
- 8 месяцев
Управляющий дополнительным офисом
ООО "СТР Ремсервис" Клининговая компания, Москва
Управляющая компания группы, холдинга, штаб-квартира
Обязанности и достижения:
- Организация жизнедеятельности офиса, включая поиск помещения под него (Москва + частичное ведение офиса в г. Санкт- Петербург); - Документооборот (коммуникация с Управляющей компанией здания, первичная бухгалтерия); - Поиск и найм персонала на линейные должности. Дальнейшая адаптация. Частичное ведение кадров. -Делопроизводства; - Ведение графика руководителя; - Поиск различных подрядных организаций по профилю компании+дальнейший документооборот с ними. - Организация командировок для сотрудников (билеты, отели, корпоративные мероприятия); - Личные поручения генерального директора 30 % времени (подарки, покупки, записать к врачу, к салон и тд.)
- Октябрь 2018 – октябрь 2019
- 1 год и 1 месяц
Секретарь акционера компании
ООО "Торговый Дом Аркли", Москва
https://arkley.ru
Металлические изделия, металлоконструкции (производство)
Обязанности и достижения:
- Организация документооборота (первичная бухгалтерия, частичное КПД) - Организация жизнеобеспечения офисов; - Организация текущего ремонта; - ведение делопроизводства компании (прием, регистрация и распределение корреспонденции) - работа с Генеральным директором, выполнение его поручений/помощь акционеру компании (в период отсутствия личного помощника) - заказ железнодорожных, авиа билетов, бронирование гостиниц - взаимодействие с курьерскими службами (вызов курьера/-отправка документов/отслеживание доставки) - оформление приказов по основной деятельности и командировках, организация служебных командировок; - организация приема гостей и подготовка к переговорам (организация чая/кофе) - подбор и адаптация персонала для офиса. Частичное ведение КПД. - Личные поручения руководителя. (20 % от основного функционала)
- Апрель 2017 – июнь 2017
- 3 месяца
Секретарь приёмной генерального директора
ООО "Рэдиссон Славянская гостиница и деловой центр", Москва
Гостиница
Обязанности и достижения:
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности генерального директора; - Контроль исполнения поручений генерального директора; - Прием и распределение входящих телефонных звонков - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение поручений по отправке и получению корреспонденции, обработка электронной почты; - Организация и протоколирование совещаний; - Деловая переписка, подготовка проектов писем, служебных записок; - Организация деловых поездок генерального директора и сотрудников компании; - Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями компании - Решение административно-хозяйственных вопросов; - Выполнение служебных поручений генерального директора.
- Апрель 2008 – сентябрь 2016
- 8 лет и 6 месяцев
Ассистент руководителя отдела маркетинга
ООО "MБГ БЬЮТИ"
Розничная сеть (парфюмерия, косметика)
Обязанности и достижения:
- Прием входящих звонков; - Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов по соответствующим отделам; - Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, моющих средств; - Поиск необходимой информации в Интернете; - Подготовка документов для изготовления постоянных пропусков сотрудников организации; - Прием посетителей, создание условий для комфортного ожидания; - Организация работы курьеров; - Выполнение поручений руководителя; - Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); - Ведение табеля учета рабочего времени секретариата; - Взаимодействие с арендаторами ТЦ (оформление заявок на проведение ремонтных работ).

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2018
Московский институт психоанализа, Москва
Факультет: Клиническая психология
Специальность: Клинический психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

Имею успешный опыт работы в административной сфере, более 15 лет. В данный период времени нахожусь в поисках основного места работы в стабильной компании. В перерывах между сменами мест работы посещала различные курсы повышения квалификации -кадровое делопроизводство и управление персоналом, Word, Excel. Курсы ораторского мастерства и выступлении перед публикой. Коммуникабельна, стрессоустойчива, с умением выстроить общение на различных уровнях менеджмента. Жизнерадостна, всегда стараюсь сохранять позитивный настрой. Готова сотрудничать с "белыми» работодателями. С заработной платой от 100 т. р. На руки. Буду рада присоединиться к команде профессионалов, увлеченных своей работой!