Обязанности и достижения:
Обязанности:
Планирование и контроль рабочего дня руководителя, ведение календаря (outlook);
Телефонная поддержка в режиме 24/7;
Ведение деловой переписки по поручению руководителя (согласование всех писем и ответов);
Организация совещаний и переговоров (подготовка переговорных, подключение ВКС);
Электронный документооборот (50 писем в день).
Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании;
Организация поездок, командировок, сопровождение руководителя и его семьи в поездках;
Оперативное решение задач и предоставление информации;
Взаимодействие с зам. руководителя;
Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, в т. ч. срокового контроля по их исполнению;
Исполнение личных прочих поручений руководителя и его семьи.
Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе);
Координация взаимодействия подразделений компании;
Приём и распределение звонков;
Ведение делопроизводства; учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем;
Деловая переписка на русском и англ. языках.
Организация корпоративных мероприятий;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, необходимых руководителю (презентации по обьектам и контрагентам);
Заказ еды для руководителя;
Покупка подарков для партнеров;
Организация работы по проектам (верстка каталога по недвижимости, взаимодействие с дизайнерами, типографией, верстальщиками).