Секретарь руководителя

Была больше месяца назад

50 000 ₽

37 лет (родилась 03 февраля 1988), cостоит в браке, детей нет

Москва

Тёплый Стан

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 7 месяцев

- Ноябрь 2019 – январь 2020
- 3 месяца
Специалист по охране труда
ООО "КАЛЕВА", Москва
http://okna.ru
Производство, монтаж, сервисное обслуживание ПВХ-конструкций.
Обязанности и достижения:
1.Помощь ведущему специалисту по охране труда на предприятии; 2. Организация обучения по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности в специализированном учебном центре (оформление и подача заявок на обучение); 3. Выдача направлений на предварительные медосмотры; 4. Контроль проведения инструктажей и заполнения журналов на участках ответственными руководителями; 5. Разработка и пересмотр инструкций, перечней, приказов, положений по охране труда; 6. Участие в расследовании несчастных случаев на производстве; 7. Проведение вводного инструктажа для вновь поступивших сотрудников. 8. Разработка программы обучения работников. 9. Разработка Перечней инструкций по охране труда по профессиям и видам работ; 10. Помощь в организации и в проведении предварительных и периодических медосмотров; 11. Организация и проведение расследования несчастного случая на производстве.
- Ноябрь 2018 – ноябрь 2019
- 1 год и 1 месяц
Секретарь
ООО "КАЛЕВА", Москва
http://okna.ru
Производство, монтаж, сервисное обслуживание ПВХ-конструкций.
Обязанности и достижения:
1. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ еды, воды, канцелярии и т. д); 2. Контроль работы курьера (планирование маршрута, распределение нагрузки); 3. Работа с оргтехникой; 4. Заказ временных и постоянных пропусков для гостей и сотрудников компании; 5. Встреча гостей офиса (чай/ кофе); 6. Административная поддержка руководителей компании; 7. Работа с входящей документами: регистрация входящих документов, распределение по подразделениям и между сотрудниками; 8. Подготовка и составление проектов служебных документов: приказов, распоряжений, служебных записок, писем; 9. Подготовка к совещанию, заседанию, переговорам, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, рассылка по электронной почте повестки дня); 10. Работа с большой базой договоров компании (регистрация, архивирование, предоставление по запросу); 11. Работа в 1С; 12. Решение любых вопросов в рамках компетенции.
- Октябрь 2017 – октябрь 2018
- 1 год и 1 месяц
Секретарь, логист
ООО "ПРОСКЛАД", Москва
https://prosklad.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие. Дорожно-строительная техника, сельскохозяйственная и другая спец. техника, оборудование, погрузочно-разгрузочное, складское оборудование (продвижение, оптовая торговля).
Обязанности и достижения:
Обязанности секретаря: 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (закупка канцтоваров, хоз. товаров, расходных материалов, воды); 2. Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; 3. Прием и распределение телефонных звонков; 4. Консультация клиентов по услугам и товарам компании, выставление счетов в 1С; 5. Выполнение текущих заданий руководителя (поиск необходимой информации в сети Internet, поиск новых поставщиков, выполнение личных поручений); 6. Работа с первичной документацией, с логистикой в 1С (регистрация счетов по заказам поставщиков, выставление счетов клиентам, внесение номенклатуры отсутствующих товаров и услуг); 7. Отправка срочных документов курьером, почтой России; 8.Оформление, регистрация и пролонгация доверенностей сотрудникам, курьеру, водителям; Обязанности по логистике: 1. Обзвон водителей по запланированным, накануне, доставкам, контроль их прибытия на погрузку и выгрузку; 2. Строгий контроль автомобилей на линии в программе "ГЛОНАСС"; 3. Ежедневное формирование ведомости выполненных доставок; 4. Формирование маршрутов водителей на следующий день согласно отчетам отдела продаж; 5.Печать маршрутных листов для отдела продаж и бухгалтерии (для формирования закрывающих документов); 6. Оперативное решение любых проблем и конфликтов на адресах в пользу клиента.
- Январь 2017 – сентябрь 2017
- 9 месяцев
Специалист по работе с клиентами компании с функцией офис-менеджера
ООО Цифровая Стоматология, Москва
Http://www.dda-russia.ru
Обучение, повышение квалификации стоматологов различный специализаций
Обязанности и достижения:
1. Проводила набор и консультацию слушателей (докторов-стоматологов разных специализаций) на различные обучающие курсы и мастер-классы как по Москве, так и по регионам России;. 2. Вела деловую переписку со-слушателями, партнёрами, контрагентами компании по различным вопросам, касающемся организации курсов, бронирования залов, организации обедов, кофе-брейков, бронирования номеров и т.д; 3. Улаживала конфликтные и спорные ситуации (если таковые возникали); 4. Занималась организационными вопросами внутри офиса (заказ воды, канцелярии, полиграфии и т.д. 5. Принимала активное участие в проведении обучающих и выставочных мероприятий; 6. Выполняла различные поручения руководителя; 7. Предоставляла ежедневный отчет о проделанной работе.
- Апрель 2016 – декабрь 2016
- 9 месяцев
Официант
Ресторан Флорентини, Москва
Http://www.florentinicafe.ru
Общепит, кейтеринг
Обязанности и достижения:
Обслуживание гостей, поддержание порядка в ресторане.
- Апрель 2015 – январь 2016
- 10 месяцев
Повар
ИП Альянс
Перевозки, логистика
Обязанности и достижения:
Приготовление завтраков, обедов и ужинов. Русская и украинская кухня.
- Октябрь 2014 – март 2015
- 6 месяцев
Аппаратчик сушки клея и желатина
ОДО Желатиновый завод
Http://www.gelatin.com.ua/ru
Производство желатина и костного клея
Обязанности и достижения:
Наблюдение за ходом технологического процесса производства желатина, регулирование процессов, учет и корректировка всех технологических показателей, документация, отчетность.
- Май 2012 – сентябрь 2014
- 2 года и 5 месяцев
Дистрибьютор
ООО Тиенс Украина, Днепр
Продажа товары народного потребления большего ассортимента
Обязанности и достижения:
Деловая переписка, телефонные переговоры, консультация клиента по интересующим вопросам, заключение сделки, составление и заполнение договоров. Заказ канцелярской продукции, воды, организация обедов, печать документов, выполнение поручений руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Украинский государственный химико-технологический университет с красным дипломом
Факультет: Силикатный, Химическая технология тугоплавких неметаллических материалов
Специальность: Инженер - технолог тугоплавких неметаллических материалов

Обо мне

Дополнительные сведения:

1. Навыки розничных и оптовых продаж 2. Ведение телефонных переговоров и деловой переписки 3. Навыки межличностного общения 4. Работа в команде 5. Стрессоустойчивость 6. Грамотная речь 7. Обучаемость 8. Наличие рекомендации от генерального директора компании, о добросовестном исполнении своих обязанностей, что способствовало увеличению прибыльности предприятия (ООО Цифровая Стоматология).