Дополнительные сведения:
Надежный и исполнительный секретарь с опытом работы с конфидециальной информацией и умением работы с документами и ведением делопроизводства, с хорошим знанием и отличными навыками общения с людьми.
Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими приналлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приёма посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел обеспечение их сохранности, передача в архив.
Выполнение отдельных служебных поручений.