Обязанности и достижения:
03.2015 — 10.2016
Секретарь-помощник первого лица компании ООО «Лидер»
Персональный ассистент руководителя.
Распределение звонков и прием документации с учетом важности и расставленных приоритетов;
Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок;
Ведение кадрового делопроизводства;
Организация телефонных и видеоконференций, совещаний, в рамках компании;
Ведение деловой переписки;
Подготовка отчетных документов;
Поиск информации необходимой для руководителя;
Урегулирование рабочих вопросов с администрацией;
Координация работы курьера и курьерских служб;
Организация выездных мероприятий и командировок для первых лиц и сотрудников компании: Приобретение авиа- и железнодорожных билетов; оформление гостиниц; организация трансферов и т.п.;
Организация приобретения подарков и поздравления сотрудников офиса;
Проведение собеседований с кандидатами на вакансии компании;
Организация корпоративных мероприятий;
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, покупка продуктов в офис и т.д.);
Взаимодействие с поставщиками услуг по текущим рабочим вопросам (DHL, нотариус, бюро переводов, клининговые компании, Комус и т.д.)
Встреча клиентов и гостей компании, в т.ч. иностранных (чай/кофе);
Организация деловых переговоров;
Выполнение отдельных поручений.