Москва
Резюме № 32947166
Обновлено 9 ноября 2015
Превью фото соискателя

Секретарь руководителя, помощник генерального директора, администратор

Была больше месяца назад
По договорённости
42 года (родилась 24 января 1983)
Королев
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон

Почта
Будут доступны после открытия
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 6 месяцев

    • Июнь 2008 – февраль 2013
    • 4 года и 9 месяцев

    Заместитель генерального директора

    группа компаний частных охранных предприятий, Москва

    Обязанности и достижения:

    - Руководство ЧОП в отсутствии Генерального директора - Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения - Решение конфликтных ситуаций - Организация и контроль службы сотрудников подразделения, контроль внутриобъектовых режимов. - Взаимодействие с представителями заказчика, правоохранительными органами. - Подготовка и расчет коммерческих предложений по оказанию охранных услуг - Обеспечение выполнения договорных обязательств - Участие и сопровождение документации для участия в торгах - Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. - Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготовка информации и материалов для принятия решения участия в торгах. - Проведение аккредитации на электронных торговых площадках: Сбербанк-АСТ, Россельторг, ММВБ, РТС - Участие в электронных торговых процедурах на ЭТП - Изучение конкурсной документации и её требований. При необходимости запрос разъяснений и отслеживание изменений в конкурсной документации. - Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-44), (опыт работы по 94-ФЗ, 223-ФЗ, 44-ФЗ) - Оформление конкурсных заявок. - Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов. - Своевременное предоставление всей необходимой информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах. - Подготовка документации для обеспечения банковской гарантии - Заключение и ведение договоров и контрактов с государственными объектами Социальной защиты населения и Департамента здравоохранения города Москвы и Московской области. - При необходимости присутствие на аукционах и открытых конкурсах от лица компании и при процедурах вскрытия заявок - Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. - Обработка первичной бухгалтерской документации - Выставление счетов, счетов-фактур, актов, актов сверки - Формирование книг-покупок, книг-продаж для подготовки отчета по НДС - Ведение банка, кассы, авансовых отчетов
    • Май 2007 – апрель 2008
    • 1 год

    Офис-менеджер в Дирекции продуктов с фиксированной доходностью

    ОАО Инвестиционный банк «ТРАСТ», Москва

    Обязанности и достижения:

    - Организация работы отдела; - Контроль и документное сопровождение процессов, связанных с командировками; сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок; - Разработка и реализация проектов в целях совершенствования работы; - Ведение и контроль графика отпусков сотрудников; - Подбор персонала на вакантные должности в отделе; - Организация подписки сотрудников Банка на печатные и электронные издание, справочную литературу; - Решение организационных вопросов; - Работа с деловой документацией; - Жизнеобеспечение офиса; - Работа с курьерами; - Планирование рабочего дня руководителя; - Координирование встреч; - Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; - Постановка задач от генерального директора сотрудникам компании; - Взаимодействие со структурными подразделениями; - Деловая переписка; - Ведение протокола совещаний; - Координирование потоков входящей/исходящей информации; - Организация приема посетителей.
    • Август 2005 – апрель 2007
    • 1 год и 9 месяцев

    Помощник генерального директора

    ООО «Конни Стар», Москва

    Обязанности и достижения:

    - Планирование рабочего дня руководителя; - Подготовка переговорной комнаты для встреч; - Встреча гостей и клиентов в офисе; - Организация местных и зарубежных командировок руководителей; - Координация транспорта для приезжающих гостей; - Организация работы курьеров; - Прием посетителей и делегаций; - Контроль за прохождением контрактов; - Подготовка документов; - Ведение документации на русском языке (контракты, письма, договора, счета).

Условия занятости

  • Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте

Образование

Обо мне

Дополнительные сведения:

- опытный пользователь PC (Microsoft Office: word, excel, powerpoint; Консультант плюс: 1С); - базовое знание английского и итальянского языков
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Обновлено 25 октябряПоследнее место работы (5 лет и 9 мес.)АдминистраторНоябрь 2019 – август 2025
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Диспетчер на входящие звонкиФевраль 2023 – август 2025
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (3 мес.)АдминистраторСентябрь 2025 – работает сейчас
Обновлено 19 декабря
no-avatar
Администраторз/п не указана
Обновлено 20 декабряПоследнее место работы (2 года и 1 мес.)Администратор ресторанаДекабрь 2018 – январь 2021
Обновлено 9 декабряПоследнее место работы (2 года)АссистентЯнварь 2015 – январь 2017
Обновлено 13 декабря
Обновлено 28 ноябряПоследнее место работы (7 лет и 1 мес.)Медицинский администраторИюль 2015 – август 2022
Обновлено 11 декабряПоследнее место работы (6 мес.)Ассистент отдела по работе с персоналомСентябрь 2016 – март 2017
Обновлено 6 ноябряПоследнее место работы (3 года и 4 мес.)Администратор магазинаОктябрь 2021 – февраль 2025
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоГенеральный директор



Общество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб» Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20 ИНН 7702319337 ОКВЭД 63.11.1 vip@superjob.ru +7(495)7907277 Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г. Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob