Обязанности и достижения:
- Руководство ЧОП в отсутствии Генерального директора
- Постановка задач сотрудникам и контроль исполнения
- Решение конфликтных ситуаций
- Организация и контроль службы сотрудников подразделения, контроль внутриобъектовых режимов.
- Взаимодействие с представителями заказчика, правоохранительными органами.
- Подготовка и расчет коммерческих предложений по оказанию охранных услуг - Обеспечение выполнения договорных обязательств
- Участие и сопровождение документации для участия в торгах
- Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
- Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготовка информации и материалов для принятия решения участия в торгах.
- Проведение аккредитации на электронных торговых площадках: Сбербанк-АСТ, Россельторг, ММВБ, РТС
- Участие в электронных торговых процедурах на ЭТП
- Изучение конкурсной документации и её требований. При необходимости запрос разъяснений и отслеживание изменений в конкурсной документации.
- Анализ технической части заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-44), (опыт работы по 94-ФЗ, 223-ФЗ, 44-ФЗ)
- Оформление конкурсных заявок.
- Ведение переговоров и переписки с организаторами конкурсов.
- Своевременное предоставление всей необходимой информации об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
- Подготовка документации для обеспечения банковской гарантии
- Заключение и ведение договоров и контрактов с государственными объектами Социальной защиты населения и Департамента здравоохранения города Москвы и Московской области.
- При необходимости присутствие на аукционах и открытых конкурсах от лица компании и при процедурах вскрытия заявок
- Отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
- Обработка первичной бухгалтерской документации
- Выставление счетов, счетов-фактур, актов, актов сверки
- Формирование книг-покупок, книг-продаж для подготовки отчета по НДС
- Ведение банка, кассы, авансовых отчетов