Обязанности и достижения:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
- Обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции.
- Делопроизводство, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
- Подготовка документов для работы руководителя.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочее место руководителя, необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.