Обязанности и достижения:
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Контроль исполнения поручений
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Получение и регистрация почтовых отправлений
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
— Организация командировок руководителя (бронирование и заказ билетов и гостиниц)
— Подготовка документов для руководителей
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Прием и регистрация телефонограмм
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
Вела совместную работу с информационным центром лояльности
Имеются награды, занесенные в трудовую книжку
Профессиональные навыки и знания
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Владение оргтехникой
Прочее
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность, пунктуальность
• Стремление к развитию и профессиональному росту