Обязанности и достижения:
- Участие в разработке текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производства Северодвинского участка.
- Участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).
- Поиск поставщиков, ориентируясь на условия Государственных контрактов, качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.
- Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственные и финансовые возможности, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.
- Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
- Организация обработки поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения).
- Периодическая оценка условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.
- Организация контроля за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в Северодвинском участке по прямому назначению.
- Разработка предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству Государственным контрактам.
- Координация работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
- Организация и составление:
— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
- Делопроизводство, документооборот Северодвинского участка.
- Обработка начальной бухгалтерской документации (составление авансовых отчетов, табелей учета рабочего времени и т.д.).