Секретарь руководителя

Была больше месяца назад

15 000 ₽

35 лет (родилась 16 февраля 1990), не состоит в браке, детей нет

Бузулук

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 4 месяца

- Июнь 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь руководителя, делопроизводитель
ГБОУ СПО "Педагогический колледж"г. Бузулука
Обязанности и достижения:
Выполняемые обязанности: 1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. 5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 6. Обеспечение своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 7. Подготовка к проведению телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.). 8. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. 9. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. 10. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Ведение контрольно-регистрационную картотеку. 12. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. 13. Набор по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных. 14. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. 16. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- Январь 2013 – март 2013
- 3 месяца
Секретарь учебной части
ГАОУ НПО ПУ № 3, Бузулук
Обязанности и достижения:
Выполняемые обязанности: 1. Ведение алфавитной книги; книги приказов на зачисление и выбытие учащихся; книги прибытия и выбытия учащихся; 2. Консультирование учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы училища и отдельных ее сотрудников. 3. Обеспечение выдачи справок, подтверждающих учебу и работу в училище; прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытие учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности; подготовку материала по военнообязанных; сбор денег учащихся на приобретение проездных билетов; получение проездных билетов и выдачу их учащимся; оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.
- Май 2012 – январь 2013
- 9 месяцев
Мед.регистартор
НУЗ "Узловая больница на ст. Бузулук ОАО "РЖД", Бузулук
Обязанности и достижения:
Работа с пациентами, разъяснение работы поликлиники, информация о перечне предоставляемых услуг. Навыки: умение налаживать коммуникации с пациентами, ответственность, исполнительность.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2012
Бузулукский гуманитарно-технологический институт (филиал) Оренбургского государственного университета
Факультет: Естественнонаучный, педагогика
Специальность: Биология, преподаватель биологии, химии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Легко обучаема, ответствена, испольнительна Умение налаживать отношения, имею навыки делового общения, ответственная, исполнительная, занимаюсь самообразованием, вежливая, коммуникабельная, легкообучаемая, пунктуальная. Уверенный пользователь ПК, работала в программах Microsoft Word, Eхсel, с копировальной техникой.