Секретарь-референт, Помощник руководителя, Кадровый специалист

Была больше месяца назад

20 000 ₽

51 год (родилась 30 декабря 1973), не состоит в браке, есть дети

Сызрань

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 4 месяца

- Март 2014 – октябрь 2014
- 8 месяцев
Секретарь-референт
ООО "ЭСКОРТ
Обязанности и достижения:
Административный и кадровый документооборот. Взаимодействие с Заказчиком по режимным вопросам. Выполнение поручений руководителя
- Сентябрь 2012 – июнь 2013
- 10 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "ГК ЮМИТ"
Обязанности и достижения:
Информационно-документационное обслуживание: организация делопроизводства, работа с электронной почтой, регистрация входящей-исходящей документации, своевременное перераспределение корреспонденции; составление и редактирование распорядительной документации (приказы, распоряжения, регламенты и т.д.), составление деловых писем; ведение телефонных переговоров; делегация полномочий (визирование документов за руководителя или после изучения документа передача его исполнителю на доработку); организация контроля хранения документации; организация четкой работы секретариата. Подготовка совещаний: подготовка информационных материалов для руководителя, сбор исходных данных у исполнителей, ведение протокола, технический контроль исполнения документов. Организация приема посетителей: запись на прием, размещение в гостиницах города, заказ пропуска, организация деловых обедов, кофе пауз. Планирование и ведение расписания руководителя Организация командировок руководителя: Заказ билетов, размещение в гостинице, заявки на пропуск в организации, оформление командировочных документов, визовая поддержка. Исполнение личных поручений руководителя Банковское обслуживание, покупки и т.д. Общее руководство секретариатом (штат 2 человека)
- Июль 2011 – июль 2012
- 1 год и 1 месяц
Помощник руководителя
ОАО "Самара-Терминал", Сызрань
Обязанности и достижения:
Информационно-документационное обслуживание: организация делопроизводства, работа с электронной почтой, регистрация входящей-исходящей документации, своевременное перераспределение корреспонденции; составление и редактирование распорядительной документации (приказы, распоряжения, регламенты и т.д.), составление деловых писем; ведение телефонных переговоров; делегация полномочий (визирование документов за руководителя или после изучения документа передача его исполнителю на доработку); организация контроля хранения документации; организация четкой работы секретариата. Подготовка совещаний: подготовка информационных материалов для руководителя, сбор исходных данных у исполнителей, ведение протокола, технический контроль исполнения документов. Организация приема посетителей: запись на прием, размещение в гостиницах города, заказ пропуска, организация деловых обедов, кофе пауз. Планирование и ведение расписания руководителя Организация командировок руководителя: Заказ билетов, размещение в гостинице, заявки на пропуск в организации, оформление командировочных документов. Исполнение личных поручений руководителя Банковское обслуживание, покупки и т.д. Общее руководство секретариатом (штат 3 человека)
- Октябрь 1997 – июнь 2008
- 10 лет и 9 месяцев
Офис-менеджер, помощник ТОП-менеджеров по направлениям
ОАО "Пластик", Сызрань
Обязанности и достижения:
Информационно-документационное обслуживание: организация делопроизводства, работа с электронной почтой, регистрация входящей-исходящей документации, перераспределение корреспонденции, составление распорядительной документации (приказы, распоряжения, регламенты и т.д.), составление деловых писем, ведение телефонных переговоров. Подготовка совещаний: подготовка информационных материалов для руководителя, сбор исходных данных у исполнителей, ведение протокола, технический контроль исполнения документов и поручений. Организация приема посетителей: запись на прием, размещение в гостиницах города, организация деловых обедов, кофе пауз. Составление и ведение расписания руководителя Организация командировок руководителя и связанные с этим мероприятия Исполнение личных поручений руководителя

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2007
Российский государственный гуманитарный университет
Факультет: Финансовый менеджмент
Специальность: Экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Грамотная речь и письмо, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, сохранность конфиденциальной информации, аккуратность, способна оперативно обработать большой поток информации, работа с оперативными системами, хорошая память, приятная внешность. В области документоведения, делопроизводства, кадрового делопроизводства, СМК, делового этикета. Уверенный пользователь ПК, Internet, офисные программы: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Paint, PDF и др.