Секретарь-референт, администратор, офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 18 августа 1985), cостоит в браке, есть дети

Пушкин

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 2 месяца

- Январь 2014 – май 2019
- 5 лет и 5 месяцев
Офис-менеджер
ООО КУПЕР, Санкт-Петербург
Производство и поставка. Российский производитель комплексов жизнеобеспечения и специализированного мобильного оборудования. Продукция предназначена для тылового обеспечения различных структур силовых ведомств.
Обязанности и достижения:
Обеспечение делопроизводства (регистрация доверенностей, договоров, приказов, приём и перераспределение корреспонденции входищей/исходящей) хранение и архивирование документации Прием и распределение входящих звонков и электронной почты взаимодействия с курьерскими службами Контроль исполнения распоряжений руководителя (приказов, служебных записок, распоряжений) Встреча посетителей (чай, кофе) Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, мебели) Организация командировок заказ жд/авиа билетов, гостиниц, трансфера Работа с офисной техникой Выполнения поручений руководителя Замещение главного бухгалтера на время отпуска, оплата счетов, ведение реестров, опыт работы с первичной документацией, оплата в системе банк-клиент (4 банка) Около года ведение кадрового делопроизводства: Оформление приема, перевода, командировок, отпусков, увольнений сотрудников Формирование и ведение личных дел сотрудников Разбор документов по местам хранения Оформление трудовых книжек
- Июнь 2013 – сентябрь 2013
- 4 месяца
Секретарь
ООО "Виконт-сервис", Санкт-Петербург
https://www.vikontgroup.ru
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС), отправка-приемка корреспонденции, прием посетителей. Выполнения поручений руководства.
- Июнь 2011 – апрель 2013
- 1 год и 11 месяцев
Секретарь-референт
ООО Имоника-Строй, Санкт-Петербург
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства (оформление писем, доверенностей, договоров, контроль входящей/исходящей корреспонденции) Прием и распределение входящих звонков Контроль исполнения распоряжений директоров (приказов, служебных записок, распоряжений) Встреча посетителей Поиск и анализ информации для руководителя Организация встреч и переговоров (подготовка презентаций, отчетов, сводных таблиц, оповещение участников) Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль работы уборщиц и т. д.)
- Июль 2004 – декабрь 2010
- 6 лет и 6 месяцев
Референт руководителя
ОАО "БТК групп", Санкт-Петербург
http://btcgroup.ru
Крупнейший производственный комплекс легкой промышленности России
Обязанности и достижения:
Организация и контроль делопроизводства и документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, отправка-приемка корреспонденции, ведение и контроль деловой переписки) Обеспечение административной и информационной поддержкой руководителя (подготовка отчётов, коммерческих предложений, ведение и поддержание списка контактов руководителя, поиск информации в интернете и др. источниках) Планирование рабочего дня руководителя Прием гостей (встреча и сопровождение VIP гостей) Организация переговоров, протоколирование Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений)

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2010
Санкт-Петербургский институт управления персоналом
Факультет: Психологии
Специальность: Психолог
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2004
Санкт-Петербургский лицей Купчино
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать с большим объемом информации, отсутствие вредных привычек, готовность к изучением новых навыков и быстрая обучаемость, неконфликтность Компьютерные навыки: Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Power Point, Lotus.