Обязанности и достижения:
Совмещение должности инспектора по кадрам и секретаря-референта. Ведение кадровой документации трех организаций (ООО).
Составление и размещение информации о вакансиях в СМИ и на сайтах в сети Internet,
прямой поиск кандидатов,
поиск резюме в соответствие с требованиями,
предъявляемыми инициатором заявки;
проведение предварительных телефонных интервью и проведение структурированных собеседований;
организация встречи руководителя с отобранными кандидатами.
Ведение кадрового и административного делопроизводства.
Прием, перевод, увольнение сотрудников.
Формирование и ведение личных дел.
Табель учета рабочего времени, график отпусков, штатное расписание, структурные схемы.
Разработка внутренних локальных документов.
Оформление отпусков, больничных, командировок и т.д.
Прием, регистрация и сортировка корреспонденции.
Составление доверенностей, приказов, распоряжений, контроль соблюдения исполнения и сроков приказов и распоряжений,
- подготовка документации для участия в конкурсах и тендерах,
- организация и ведение делопроизводства,
Документооборот (регистрация вх./исх. корреспонденции, деловые письма, ведение различных баз данных),
- организация командировок,
- приём и распределение телефонных звонков,
- обеспечение работы связи и оргтехники,
- заказ канцелярских товаров,
- выполнение личных поручений руководителя.