Обязанности и достижения:
- Организация рабочего графика генерального директора: планирование 50+ встреч ежемесячно, бронирование переговорных, подготовка материалов для совещаний и т. п.;
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Ведение документооборота: подготовка договоров, счетов и приказов (обработано 500+ документов за год);
- Оптимизация архивации документов — сократила время поиска на 25%;
- Прием, проверка и систематизация корреспонденций, поступающих директору, докладывание о результатах исполнения решений директора;
- Осуществление приема заявлений и иных документов, передача их на подпись руководителю; проверка и редактирование документации поступающих на утверждение руководителю;
- Прием и распределение заявок по ремонту оборудования;
- Поиск и взаимодействие с поставщиками
- Заказ оргтехники, канцтоваров, чай/кофе и т. п.
- Оформление пропусков на ОЭЗ.