Обязанности и достижения:
- первичная разработка основных договоров с Заказчиком, а также составление актов выполненных работ (КС-2, КС-3);
- составление и рассмотрение иных договоров (с Подрядчиками) и приложений к ним, ;
- работа с подписанными договорами, контроль за сроками их исполнения;
- ведение реестра действующих договоров;
- ведение ежемесячного отчета для Заказчика по фактическим денежным затратам;
- составление ежемесячного бюджета расходов компании;
- уведомление ОВМ МВД г. Москвы о приеме/увольнении иностранных рабочих;
- составление должностных инструкций сотрудников;
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- отслеживание сроков годности документов иностранных граждан (регистрация, паспорта и пр.);
- составление приказов по основной деятельности компании;
- ведение журнала учета передачи материальных ценностей на строящийся объект;
- получение и отправка корреспонденции (почта России);
- подача необходимых заявок в МОЭК, МОЭСК, МГТС, Мосгоргеотрест, Мосводоканал и пр. для заключения договоров на получение ТУ;
- заказ материалов, инструментов, канцтоваров, хозтоваров, визиток, баннеров и пр. для работы на объекте;
- написание писем в различные инстанции г. Москвы;
- составление графиков и таблиц и прочих информационных материалов о ходе проведения строительно-монтажных работ на объекте;
- оформление документов на обучение сотрудников
- подготовка пакета документов для вступления в единый национальный реестр сотрудников;
- ведение журналов исходящей/входящей корреспонденции;
- выполнение личных поручений Руководства компании.