Секретарь-референт / Помощник руководителя / Офис-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

50 лет (родилась 01 октября 1975), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 5 месяцев

- Январь 2010 – работает сейчас
- 16 лет
Секретарь-референт, Менеджер по работе с жителями
ЗАО "Ведис Комфорт", Ведис Групп, Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство. Прием жителей, выдача ключей от квартир, заключение Договора Управляющей компании с жителями (собственниками), общие вопросы. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение табеля рабочего времени, различной отчетной документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с подрядными организациями Обработка входящих звонков, знание Мини АТС, работа с оргтехникой (принтер, факс, копир, сканер).
- Июль 2006 – ноябрь 2009
- 3 года и 5 месяцев
Секретарь-референт, помощник -руководителя
Издательский Дом "Столица", Издательский Дом "SPR.ru", "Издательство Ключ"., Москва
Обязанности и достижения:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Делопроизводство. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проведение телефонных переговоров с клиентами, организация телефонных переговоров руководителя. Составление писем, различных документов, договоров. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение табеля рабочего времени, различной отчетной документации. Выдача доверенностей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обработка входящих звонков, знание Мини АТС, работа с оргтехникой (принтер, факс, копир, сканер). Прием посетителей, проведение собеседований в отсутствие руководителя.