Секретарь-референт, офис-менеджер

Была больше месяца назад

10 500 ₽

49 лет (родилась 28 февраля 1976), не состоит в браке, детей нет

Баку, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 6 лет и 11 месяцев

- Октябрь 1997 – август 2004
- 6 лет и 11 месяцев
Офис-менеджер
N/A
Обязанности и достижения:
1/1прием, обработка, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи. Распределение корреспонденции по структурным подразделениям компании. 1.2 обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей и внутренней документации, предоставляемой для доклада руководству Компании. 1.3 осуществление контроля за своевременным исполнением документов и информирование руководства компании о ходе исполнения документов 1.4 подготовка по указанию руководителя компании проектов отдельных приказов, писем, справок и других документов и согласование их со структурными подразделениями. 2.1 выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя 2.2 организация работы по приему руководством Компании посетителей. 2.3 Подготовка командировок руководителя (оформление виз, билетов). 2.4 Телефонное обслуживание: Ответ на телефонные звонки, распределение телефонных звонков по отделам компании, освобождение руководителя от вызовов, к нему неадресованных, соединение с нужным абонентом руководителя Компании, соединение набора номера работников компании на мобильные и междугородние телефоны. 2.5 своевременное информирование сотрудников организации о предстоящих мероприятиях; 2.6 осуществление информационного обеспечения сотрудников организации. 2.7 обеспечение работников Компании канцелярскими товарами.