Обязанности и достижения:
1С Делопроизводство, работа с документами (оформление, ведение реестров, активирование и т.д.), владение ПК и офисной техникой, уверенный пользователь: Excel, MS Office, Outlook, сканирование, регистрация бухгалтерской входящей /исходящей документации (счет-фактуры, товарные накладные, счета, акты) в 1С: Документооборот, прием поступающей документации (почта РФ, курьер, факс, электронная почта), регистрация полученной документации в 1С, рассылка на ознакомление, исполнение в 1С: Документооборот, проверка на соответствие доставки входящей документации адресату и отсутствие повреждений упаковки, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок подразделений холдинга, рассылка приказов и распоряжений на ознакомление и исполнение в 1С: Документооборот, хранение оригиналов внутренней документации текущего архива. Взаимозамещение всего отдела делопроизводства, выполнение работы секретаря, бронирование авиа- и жд- билетов, чай/кофе деректору компании и его посетителям, ответы на звонки клиентов и их распределение.