Обязанности и достижения:
С марта 2015 по настоящее время
Секретарь - помощник генерального директора
Ведение деловой переписки, подготовка, составление и оформление писем и документов, перевод с/на испанский язык (в небольшом объеме)
Cогласование и организация переговоров, приемов, совещаний, деловых встреч. Чай-кофе;
Планирование рабочего дня руководителя;
Координация и контроль работы всех структурных подразделений
Сопровождение на встречах;
Travel поддержка (визы, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц);
Оформление первичных бухгалтерских документов;
Телефонные переговоры с поставщиками и контрагентами;
Проверка правильности оформления писем и документов;
Контроль выполнения поручений;
Работа с документами и оргтехникой, Поиск и интернете нужной информации;
Контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции;
Выполнение личных поручений;
Сопровождение согласования документов в электронном виде (СЭД).
* Секретарь директора по маркетингу, продажам и ППО (С января 2009 по февраль 2015 г.)
Номенклатурное делопроизводство (организация "с нуля"), документационно-информационное обеспечение, консультирование; выставочная деятельность, компьютерные работы, организация переговоров, приемов, совещаний, деловых встреч, телефонные переговоры, контроль работы делопроизводителей подчиненного подразделения, сроков исполнения поручений и правильности оформления документов, составление и оформление деловых бумаг, писем и документов; сопровождение согласования документов в электронном виде (СЭД), регистрация и контроль прохождения и исполнения, организация командировок руководителя, заказ билетов, организация поездок, работа с первыми лицами крупных Росс. и зарубежных Корпораций, иностранными делегациями. Организация и координация приема посетителей организация различных мероприятий, делопроизводство в необходимом объеме, документооборота в подразделениях; выполнение комплексных задач/проектов по заданию руководства; подготовка и протоколирование совещаний, чай-кофе
С июля 2014 по сентябрь 2014
ио начальника сектора выставочной деятельности отдела маркетинга
Внутреннее совместительство по причине длительного отсутствия сотрудника. работа по организации участия в выставках HeliRussia и в Чжухрае, оформление юридической, финансовой и договорной документации, организация страхования и перемещения груза.