Секретарь-референт

Была больше месяца назад

По договорённости

66 лет (родилась 24 января 1959), не состоит в браке

Кашира, готова к переезду: Сочи

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 7 месяцев

- Август 2007 – февраль 2016
- 8 лет и 7 месяцев
Секретарь офиса
Азбука Вкуса, Москва
Обязанности и достижения:
Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора; 2. Перевод деловых писем, контрактов, переговоров с иностранными контрагентами; 3. Редакция, контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись Генеральному директору; 4. В соответствии с резолюцией Генерального директора передача документов непосредственным исполнителям в структурные подразделения; 5. Планирование рабочего дня Генерального директора, назначение встреч с клиентам, партнерами и сотрудниками Общества, как по производственным, так и личным вопросам; 6. Прием посетителей; 7. Контроль исполнения документов, поручений и заданий Генерального директора; 8. Оформление машинописных и копировально-множительных работ; 9. Прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие Генерального директора принятых сообщений и доведение их до его сведения; 10. Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов; 11. Бронирование и покупка билетов, а также бронирование гостиниц для Генерального директора и Заместителей Генерального директора, убывающих в командировку; 12. Взаимодействие с контрагентами по вопросам участия делегатов от Общества в форумах и конференциях; подготовка и согласование документов для участия в форумах и конференциях и оплаты услуг контрагента.