Секретарь-референт, помощник руководителя

Была больше месяца назад

45 000 ₽

44 года (родилась 20 сентября 1981), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 1 месяц

- Октябрь 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 2 месяца
Профессиональный ассистент АСБУ проекта ОАО "Газпром"
ЗАО "БДО Юникон Бизнес Солюшнс", Москва
Обязанности и достижения:
Административная поддержка проектного офиса, работа с программами SAP: МОДУЛЬ 1\F, СЭД, Exel, Word, Outook /взаимодействие с клиентами (заключение договоров с субподрядчиками, подготовка отчетности, бюджетирование проектного офиса (30чел.), ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, бухгалтерские отчеты, акты, счета (оформление в базе программы SAP), ведение договоров, работа в программе СЭД: (оформление пропусков. командировок, договоров).
- Июнь 2010 – сентябрь 2010
- 4 месяца
Помощник Председателя Правления Банка
Мой Банк, Москва
- Январь 2009 – июль 2009
- 7 месяцев
Референт 1- категории Советника Генерального директора ОАО"Сургутнефтегаз"
ОАО"Сургутнефтегаз", Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка документации, ведение архивных документов, оформление командировок для руководителя, визы, бронирование авиа билетов, ведение входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, встреча гостей, переговоры, выполнение личных поручений руководителя, командировки.
- Март 2008 – июль 2008
- 5 месяцев
Помощник руководителя
Вега Сервис, Москва
Обязанности и достижения:
Планирование рабочего времени руководителя, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов для руководителей разных подразделений, переадресация входящих звонков, мини АТС, контроль за базой сотрудников (прием, увольнение), регистрация входящей и исходящей корреспонденции, встреча гостей, организация встреч, работа с оргтехникой в полном объеме, отслеживание чистоты и проф.пригодности переговорных комнат, обеспечение жизнедеятельности офиса, в подчинение водитель и курьер, выполнение личных поручений руководителя.
- Май 2006 – ноябрь 2007
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь-референт
Трубная Металлургическая Компания, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение базы данных сотрудников (прием, увольнение), встреча посетителей, оформление пропусков, организация переговоров и их контроль, входящая и исходящая корреспонденция, работа с документацией входящая и исходящая корреспонденция, приказы, договоры, ведение делопроизводства, подготовка переговоров, совещаний.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2008
Московский Государственный Технический Университете (МАМИ)
Факультет: Экономика и организация на производстве
Специальность: Экономист
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2006
Российская международная академия туризма
Факультет: Менеджмент организации
Специальность: Менеджер в области туризма
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2002
Техникум № 86
Факультет: Секретарь-референт
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Отсутствие вредных привычек Чтение (художественная литература) Компьютерные навыки: Microsoft Office Excel, Microsoft Office Excel, Power Point, Internet Explorer, электронная почта.