Обязанности и достижения:
Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, учет, хранение, архивация);
Распределение звонков и организация приема посетителей;
Работа с копировально-множительной техникой;
Ведение данных по контактной информации сотрудников;
По распоряжению руководства подготовка заседаний, совещаний (сбор необходимой информации, оповещение участников о времени, месте, повестке дня). Обеспечение протокольных мероприятий;
Подготовка проектов писем, запросов и др.документов. Получение и отправка корреспонденции курьерами/курьерской службой;
Создание и поддержание корпоративной культуры в компании, организация и проведение корпоративных мероприятий;
Создание благоприятной и комфортной рабочей обстановке в коллективе.