Секретарь-референт

Была больше месяца назад

35 000 ₽

33 года (родилась 20 февраля 1992)

Реутов

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года

- Август 2014 – октябрь 2014
- 3 месяца
Секретарь
ООО "РУСЭНЕРГОРЕСУРС", Москва
Обязанности и достижения:
1. прием и регистрация входящей, исходящей и внутренней документации; 2. передача документов на исполнение; 3. отправка исполненной документации по адресам; 4. ведение учета полученной и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; 5. создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска; 6. составление и оформление документов по поручению руководителя; 7. обеспечение сохранности проходящей служебной документации; 8. заказ авиа- и жд-билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц; 8. составление отчетов за использованные денежные средства.
- Ноябрь 2013 – июль 2014
- 9 месяцев
Документовед
ООО "Газпром межрегионгаз Чебоксары", Чебоксары
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства в Компании. Своевременное получение входящей корреспонденции, её оперативная обработка. Проверка целостности входящей корреспонденции, наличие заказных и ценных писем, ценных бандеролей. Подготовка к рассмотрению корреспонденции, поступающей на имя руководителя Компании. Регистрация входящей корреспонденции, своевременное направление ее на рассмотрение. Распределение входящей корреспонденции и поступающей почты с резолюциями генерального директора и заместителей генерального директора для оперативной ее обработки и передачи исполнителям. Обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ): сканирование документа, внесение резолюций, отсылка на исполнение. Оформление, регистрация и отправка исходящей документации по назначению. Оформление реестров отправляемой корреспонденции. Регистрация, контроль исполнения внутренних документов. Учет документов, поставленных на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в базе данных автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ). Своевременное информирование руководителей структурных подразделений ответственных делопроизводителей структурных подразделений Компании о приближении сроков исполнения документов и о неисполненных документах. Организация приема посетителей. Организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя. Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями Компании: прием документов от структурных подразделений на рассмотрение Руководителю; контроль за правильностью их оформления. Составление ежемесячного отчета о количестве израсходованных конвертов и сумме ежемесячного израсходованного аванса на пересылку почтовых отправлений Проверка правильности оформления и качества подготовки проектов приказов по основной деятельности и их визирование Составление платежного календаря на следующий месяц Предоставление заявок на проведении расчетов согласно платежному календарю.
- Март 2013 – ноябрь 2013
- 9 месяцев
Делопроизводитель
ФГБОУ ВПО "ЧГУ им. И.Н. Ульянова", Чебоксары
Обязанности и достижения:
 прием и регистрация входящей корреспонденции;  передача документов на исполнение;  отправка исполненной документации по адресам;  ведение учета полученной и отправленной корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;  ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;  составление и оформление документов по поручению руководителя;  обеспечение сохранности проходящей служебной документации;  по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;  подготовка и сдача в архив университета документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив;  подготовка дел к уничтожению, составление актов на уничтожение документов;  выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя и коллектива кафедры.
- Июль 2012 – октябрь 2012
- 4 месяца
Секретарь-референт
ООО "СИнКОМ", Москва
Обязанности и достижения:
 осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;  прием и регистрация входящей корреспонденции;  ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;  подготовка документов и материалов, необходимых для работы менеджера по снабжению, ведение контрольно-регистрационной картотеки;  подготовка документации по заявкам, работа с подрядными организациями, передача документов на исполнение;  обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;  формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив;  выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2014
Чувашский государственный университет имени И.Н.Ульянова
Факультет: Историко-географический
Специальность: 032001 документоведение и ДОУ
- Среднее специальное образование
- Вечерняя
- 2009
казанский социально-гуманитарный колледж
Специальность: Право и организация социального обеспечения

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ведение документооборота крупных компаний. Уверенное пользование системами электронного документооборота, мини АТС, офисной техникой. Знание делопроизводства на высоком уровне.